Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
SEAMEO CECCEP
Mendukung pengelolaan administrasi dan korespondensi organisasi melalui penyusunan draft surat serta dokumen resmi, tindak lanjut disposisi pimpinan, dan pengelolaan surat maupun email masuk dan keluar agar proses administrasi berjalan tepat waktu. Bertanggung jawab melakukan penataan dan pengarsipan dokumen secara digital melalui SINDE, menyusun notulensi rapat, serta membantu pemenuhan kelengkapan administrasi Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN). Selain itu, melakukan rekapitulasi jadwal pimpinan dan mendukung penyusunan serta penyempurnaan Standard Operating Procedure (SOP) persuratan untuk meningkatkan efektivitas dan ketertiban tata kelola administrasi organisasi.
Memahami struktur organisasi, visi, misi, fungsi setiap divisi, alur persuratan, tata naskah dinas, serta peran Divisi Correspondence dalam mendukung administrasi organisasi.
Mampu membantu menyusun draft petunjuk teknis (juknis) serta dokumen pendukung kegiatan divisi sesuai kebutuhan organisasi.
Mampu mengelola arsip digital pada Google Drive, melakukan pencatatan surat melalui Google Form, serta memastikan dokumen tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri.
Mampu membantu menyusun rekapitulasi jadwal pimpinan serta memastikan kelengkapan administrasi kegiatan pimpinan.
Mampu menjalankan tugas sebagai Master of Ceremony (MC), membantu koordinasi pelaksanaan rapat atau kegiatan resmi, serta memastikan kelancaran administrasi kegiatan.
Mampu menyelesaikan penyusunan surat, juknis, pengarsipan digital, serta memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun sesuai standar organisasi.
Memahami struktur organisasi, visi, misi, fungsi setiap divisi, alur persuratan, tata naskah dinas, serta peran Divisi Correspondence dalam mendukung administrasi organisasi.
Mampu memahami format, klasifikasi, dan standar penyusunan surat serta membantu menyusun draft surat dinas, undangan, surat tugas, dan dokumen resmi lainnya sesuai standar SEAMEO CECCEP.
Mampu melakukan klasifikasi, penamaan, unggah, dan pengarsipan dokumen digital pada Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINDE) sesuai standar pengelolaan arsip.
Mampu melakukan pencatatan, distribusi, monitoring, dan pengendalian surat masuk maupun surat keluar sesuai prosedur organisasi.
Mampu menyusun notulensi rapat secara sistematis, mendokumentasikan hasil rapat, serta mendistribusikan hasil notulensi kepada pihak terkait.
Mampu melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, monitoring status surat, evaluasi pengarsipan, serta memberikan rekomendasi perbaikan administrasi korespondensi.
Mampu menyusun portofolio hasil pekerjaan, laporan akhir magang, serta mempresentasikan hasil kontribusi selama mengikuti program magang di Divisi Correspondence.
Mampu membantu menyusun draft petunjuk teknis (juknis) serta dokumen pendukung kegiatan divisi sesuai kebutuhan organisasi.
Mampu mengelola arsip digital pada Google Drive, melakukan pencatatan surat melalui Google Form, serta memastikan dokumen tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri.
Mampu membantu menyusun rekapitulasi jadwal pimpinan serta memastikan kelengkapan administrasi kegiatan pimpinan.
Mampu menjalankan tugas sebagai Master of Ceremony (MC), membantu koordinasi pelaksanaan rapat atau kegiatan resmi, serta memastikan kelancaran administrasi kegiatan.
Mampu menyelesaikan penyusunan surat, juknis, pengarsipan digital, serta memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun sesuai standar organisasi.
Mampu memahami format, klasifikasi, dan standar penyusunan surat serta membantu menyusun draft surat dinas, undangan, surat tugas, dan dokumen resmi lainnya sesuai standar SEAMEO CECCEP.
Mampu melakukan klasifikasi, penamaan, unggah, dan pengarsipan dokumen digital pada Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINDE) sesuai standar pengelolaan arsip.
Mampu melakukan pencatatan, distribusi, monitoring, dan pengendalian surat masuk maupun surat keluar sesuai prosedur organisasi.
Mampu menyusun notulensi rapat secara sistematis, mendokumentasikan hasil rapat, serta mendistribusikan hasil notulensi kepada pihak terkait.
Mampu melakukan pengecekan kelengkapan dokumen, monitoring status surat, evaluasi pengarsipan, serta memberikan rekomendasi perbaikan administrasi korespondensi.
Mampu menyusun portofolio hasil pekerjaan, laporan akhir magang, serta mempresentasikan hasil kontribusi selama mengikuti program magang di Divisi Correspondence.
Jl. Jayagiri No.63, Jayagiri, Kec. Lembang, Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40391
Kab. Bandung Barat
PT Hana Master Jaya
Teknik Mekatronika, Teknik Mesin Industri, Teknik Industri, Teknik Elektro
PT Hana Master Jaya
Teknik Mekatronika, Teknik Mesin, Teknik Biomedik, Teknik Elektro
PT Hana Master Jaya
Mekatronika, Elektronika, Mesin Otomotif
PT Hana Master Jaya
Teknik Mekatronika, Pendidikan Teknik Elektro, Teknik Biomedis
PT Hana Master Jaya
Teknik Mekatronika, Teknik Elektro
PT Hana Master Jaya
Teknik Mekatronika, Teknik Mesin, Teknik Industri, Teknik Elektro
