Pranata SDM - Administrasi, Data Kelola SDM, Pengembangan Kompetensi SDM

Mengenal struktur organisasi, tugas Personalia dan Diklat, alur koordinasi, serta pembagian tanggung jawab pengelolaan SDM.

Menginput dan memperbarui identitas, pendidikan, jabatan, unit kerja, status kepegawaian, serta tanggal mulai bekerja sesuai sumber resmi.

Membuat matriks keterkaitan elemen penilaian KPS dengan kebijakan, SPO, data staf, bukti kegiatan, dan penanggung jawab dokumen.

Mengumpulkan data kebutuhan pelatihan berdasarkan jabatan, kompetensi yang dipersyaratkan, hasil evaluasi, dan prioritas rumah sakit.

Membuat daftar pemantauan tanggal kedaluwarsa atau pembaruan dokumen yang relevan, termasuk pengingat kepada penanggung jawab.

Menyusun rekap jumlah staf, kelengkapan dokumen, status pelatihan, masa berlaku dokumen, dan indikator administratif sesuai data yang tervalidasi.

Memahami administrasi pegawai, pengelolaan dokumen, alur persetujuan, pengarsipan, dan kerahasiaan data kepegawaian.

Mengindeks ijazah, sertifikat, STR/SIP jika relevan, surat penugasan, dan dokumen lain sesuai profesi serta persyaratan yang berlaku.

Membantu mengidentifikasi bukti terkait struktur organisasi, uraian tugas, penetapan tanggung jawab, serta kebijakan pengelolaan SDM sesuai instrumen yang berlaku.

Membantu menyusun program pelatihan tahunan, jadwal, sasaran peserta, kebutuhan narasumber, serta rencana anggaran sesuai arahan penanggung jawab.

Memeriksa keberadaan, keterbacaan, konsistensi, dan ketertelusuran dokumen berdasarkan checklist yang telah disetujui.

Memastikan struktur folder, indeks bukti, versi dokumen, hak akses, dan daftar dokumen yang harus diperbarui terdokumentasi.

Mengenal tujuan KPS dan TKRS, struktur standar, elemen penilaian, serta dokumen regulasi dan bukti implementasi.

Membantu pencatatan lamaran, kelengkapan persyaratan, hasil seleksi, jadwal orientasi, serta bukti pelaksanaan orientasi pegawai baru.

Membantu menyiapkan draf atau inventaris kebijakan, pedoman, panduan, SPO, uraian jabatan, dan keputusan yang terkait dengan SDM untuk ditelaah pejabat berwenang.

Mengelola undangan, daftar hadir, materi, sertifikat, evaluasi, dan rekap pelatihan per pegawai serta pemantauan pemenuhan ketentuan pelatihan yang berlaku.

Berlatih menemukan bukti secara cepat, menjelaskan alur administrasi berdasarkan fakta, dan menyiapkan dokumen pendukung bagi tim akreditasi.

Menyelesaikan proyek sederhana, misalnya digitalisasi indeks berkas, dashboard masa berlaku dokumen, atau matriks bukti KPS/TKRS yang belum tertata.

Membuat struktur folder, penamaan dokumen, indeks arsip, pencatatan status dokumen, serta pengendalian akses dan versi.

Menyusun matriks pendidikan, kompetensi, izin/registrasi yang dipersyaratkan, pelatihan wajib, dan persyaratan jabatan berdasarkan sumber yang telah disahkan.

Menghubungkan setiap kebutuhan bukti dengan lokasi file, tanggal berlaku, pemilik dokumen, status kelengkapan, dan tindak lanjut yang dibutuhkan.

Membantu merekap evaluasi peserta, hasil pre-test/post-test bila digunakan, evaluasi pascapelatihan, dan tindak lanjut kebutuhan kompetensi.

Menyusun daftar temuan administratif, prioritas perbaikan, PIC, tenggat, status penyelesaian, dan bukti tindak lanjut.

Menyajikan hasil pekerjaan, capaian, kendala, rekomendasi, serta rencana pemeliharaan dokumen yang dapat diteruskan oleh unit terkait.