Junior Sales (Administrasi Sales & Tender)

Mendukung tim Sales melalui administrasi yang rapi, penyiapan dokumen tender yang lengkap dan tepat waktu, serta pemantauan pencapaian target revenue, agar peluang penjualan dapat diproses dan dimenangkan secara optimal.

Tanggung Jawab Utama

Administrasi Team Sales

Mengelola data prospek, klien, dan pipeline penjualan (CRM/spreadsheet)

Menyiapkan dan mengarsipkan penawaran, proposal, PKS, dan korespondensi klien

Mengatur jadwal meeting, membuat notulen, dan memantau action item

Menyiapkan bahan meeting mingguan dengan team sales (Jumat)

Kebutuhan Tender

Memantau informasi tender/RFP/RFQ dari klien, portal, dan jaringan Sales

Membuat daftar kebutuhan dan checklist persyaratan tiap tender

Berkoordinasi dengan HC, Finance, Legal, Purchasing, dan Operasional untuk data pendukung

Memantau tenggat dan menjaga jadwal pengumpulan tender

Dokumen Tender

Menyusun dokumen administrasi: profil perusahaan, legalitas (NIB, NPWP, akta, SIUP), referensi proyek, dan surat pernyataan

Menyiapkan dokumen teknis dan komersial (proposal, struktur harga, perhitungan penawaran) bersama Sales dan Finance

Memastikan kelengkapan, keabsahan, dan masa berlaku dokumen sebelum submit

Mengarsipkan dokumen tender (menang/kalah) dan hasil evaluasinya

Target & Revenue Achievement

Merekap target dan realisasi revenue per sales, klien, dan periode

Memperbarui dashboard pencapaian target secara berkala

Menyusun laporan mingguan dan bulanan: pipeline, tender berjalan, win rate, dan gap terhadap target

Memberi masukan awal bila pencapaian di bawah target

Koordinasi & Kepatuhan

Menjadi penghubung Sales dengan Account Executive, Finance, dan HC

Menjaga kerahasiaan harga, margin, dan data klien

Memastikan dokumen sesuai ketentuan perusahaan