Analis Database dan Platform Kerja Sama

Struktur organisasi, tugas dan fungsi, arah kebijakan, serta kedudukan BPSDM ESDM dalam Kementerian ESDM.

Wawancara/konfirmasi kebutuhan pengelola kerja sama, unit teknis, administrator, dan pimpinan sebagai pengguna informasi

Pendataan sumber data seperti spreadsheet, dokumen, arsip, dan aplikasi; identifikasi format, kelengkapan, duplikasi, dan pemilik data.

Pembuatan/konfigurasi formulir, daftar, detail, pencarian, penyaringan, dan pembaruan profil mitra dengan validasi data.

Pemindahan data terpilih ke platform, pemetaan field, pencocokan jumlah record, validasi sampel, dan pencatatan masalah migrasi.

Dapat dilakukan secara praktek lapangan. Uji coba bersama pengguna, simulasi alur kerja, pelatihan input/pembaruan data, serta pengumpulan umpan balik dan kebutuhan perbaikan.

Struktur, tata kerja, peran unit pengelola kerja sama, pemilik proses, dan calon pengguna platform

Dapat dilaksanakan secara teori/praktek. Penyusunan alur proses, use case, kebutuhan input/pembaruan, pencarian, unggah dokumen, notifikasi, pelaporan, dan dashboard.

Pembersihan data ganda/kosong, standardisasi nama mitra, kategori, tanggal, nomor dokumen, status, unit, dan penanggung jawab.

Pencatatan MoU/PKS atau bentuk dokumen lain, nomor, tanggal, masa berlaku, status, unit/PIC, ruang lingkup, dan tautan dokumen.

Penyusunan skenario uji, pengujian formulir, pencarian, relasi data, laporan, hak akses, dan penerimaan pengguna; pencatatan serta perbaikan temuan.

Penyusunan panduan admin/pengguna, SOP pembaruan dan validasi data, pencadangan, penanganan insiden, dan mekanisme permintaan perubahan.

Pemetaan tahapan penjajakan, penyusunan dokumen, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan tindak lanjut kerja sama.

Dapat dilaksanakan secara teori/praktek. Perumusan kebutuhan keamanan, hak akses, kinerja, kemudahan penggunaan, ketersediaan, pencadangan, dan pemulihan data

Dapat dilaksanakan secara teori/praktek. Penyusunan entitas dan relasi untuk mitra, dokumen, program, kegiatan, PIC, capaian, dan tindak lanjut; penetapan kode unik dan aturan integritas.

Pencatatan rencana dan realisasi program/kegiatan, jadwal, target, capaian, kendala, bukti pelaksanaan, serta tindak lanjut.

Dapat dilaksanakan secara teori/praktek. Penerapan prinsip akses minimum, pengelolaan akun, perlindungan dokumen, backup dan uji pemulihan sesuai fasilitas serta kebijakan instansi.

Dapat dilakukan secara praktek/evaluasi. Presentasi demonstrasi platform, hasil pengujian, indikator kualitas data, keterbatasan, rekomendasi pengembangan, dan serah terima dokumentasi. Output BULAN VI: Platform/database kerja sama siap digunakan sesuai ruang lingkup magang, dilengkapi SOP, panduan pengguna, dokumentasi teknis, dashboard, dan portofolio hasil magang.

Dapat dilaksanakan secara teori/praktek. Konsep data master, data transaksi, metadata, kualitas data, keamanan informasi, dan prinsip akses sesuai kewenangan.

Pembuatan wireframe/prototipe halaman utama, formulir mitra, detail kerja sama, daftar kegiatan, dan dashboard.

Penyusunan definisi field, tipe data, format, aturan validasi, sumber data, pemilik data, serta pembuatan struktur database awal. Output BULAN III: Tersedianya inventaris data, data yang telah dibersihkan dan distandardisasi, kamus data, rancangan relasi database, serta prototipe struktur basis data.

Pembuatan ringkasan jumlah mitra/dokumen, status dan kategori kerja sama, program berjalan, kelengkapan data, serta peringatan masa berlaku sesuai kebutuhan. Output BULAN IV: Tersedianya prototipe platform/MVP dengan modul data mitra, dokumen kerja sama, program/kegiatan, pencarian, pembaruan data, dan dashboard awal.

Pemeriksaan kelengkapan, konsistensi, duplikasi, dan akurasi; penyempurnaan fitur berdasarkan hasil uji dan umpan balik pengguna. Output BULAN V: Data kerja sama berhasil dimigrasikan dan divalidasi; hasil uji fungsional dan UAT terdokumentasi; serta kontrol akses, pencadangan, dan penanganan temuan pengujian ditetapkan.

Observasi sumber data dan proses yang berjalan; identifikasi duplikasi, hambatan pencarian, pelaporan, dan kebutuhan dashboard. Output BULAN I: Peserta memahami struktur organisasi dan proses bisnis kerja sama BPSDM ESDM, memetakan alur data serta pengguna, dan menyusun gambaran awal kebutuhan digitalisasi.

Penyusunan dokumen kebutuhan sistem, daftar fitur MVP, kriteria penerimaan, rencana kerja, dan validasi rancangan dengan mentor/pengguna. Output BULAN II: Tersusunnya dokumen kebutuhan pengguna, peta proses bisnis, daftar kebutuhan fungsional/nonfungsional, prioritas fitur, serta rancangan awal alur platform.