HR Data Analyst

Pengenalan profil PT Nusantara Gutama Group, struktur organisasi, dan tata tertib kerja. Pengenalan alur analitik dan data sdm dari penerimaan tugas sampai pelaporan hasil. Penerapan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di ruang administrasi dan analisis data SDM: postur kerja duduk lama, kelelahan layar, dan kerahasiaan data SDM, alat pelindung diri, dan jalur evakuasi. Pengenalan sistem Magang Hub, pengisian laporan harian, dan alur evaluasi.

Menghimpun data SDM dari berbagai sumber, merapikan format, dan menyusunnya ke dalam satu lembar kerja yang terstruktur. Hasil diperiksa mentor sebelum diolah lebih lanjut.

Menghitung metrik SDM seperti headcount, turnover, dan tingkat kehadiran dari data yang sudah divalidasi, lalu mencatat hasilnya ke dalam lembar rekap indikator.

Metode analisis data lanjutan, cara menangani data yang tidak lengkap atau tidak konsisten, dan dasar penyusunan visualisasi untuk menyiapkan tugas Bulan 4 sampai 6.

Peserta produktif penuh, menganalisis tren data SDM secara berkala untuk menemukan pola dan selisih, lalu menyampaikan temuannya kepada mentor untuk diputuskan.

Merekap data dan hasil analisis selama program, menyusun laporan analitik SDM beserta temuan dan rekomendasi, serta menyusun usulan perbaikan tata kelola data untuk dibahas bersama mentor.

Konsep dasar analitik SDM (people analytics), prinsip tata kelola dan kerahasiaan data, serta istilah teknis seperti headcount, turnover, tingkat kehadiran, dan metrik SDM. Pengenalan alur data dari penghimpunan sampai pelaporan. Materi bersifat pengetahuan dasar sebelum praktik.

Memeriksa kelengkapan dan konsistensi data, memvalidasi nilai yang menyimpang, dan mengklasifikasikan data SDM sesuai kategori agar selisih data ditemukan lebih awal.

Peserta mengolah satu kumpulan data SDM secara mandiri dengan pengawasan mentor, dari data mentah sampai rekap metrik, lengkap dengan lembar kerja dan catatan metode yang dihasilkan.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Mengolah data SDM dan menyusun visualisasi atau dashboard indikator secara berkala, disertai rekap data yang dihasilkan.

Penilaian kinerja peserta pada tahap produksi penuh, diukur terhadap KPI yang ditetapkan mentor di awal program: jumlah keluaran utama per bulan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, tingkat kehadiran, dan kualitas hasil sesuai standar unit.

Merapikan arsip data dan laporan SDM agar dapat ditelusuri kembali per periode, serta menyusun portofolio hasil kerja selama program.

Latihan terbimbing memakai aplikasi pengolah angka, lembar data SDM, dan templat pelaporan baku perusahaan. Peserta berlatih memasukkan data dan menamai berkas secara konsisten agar mudah ditelusuri.

Penilaian mentor atas kehadiran dan disiplin, sikap dan perilaku, kemampuan komunikasi, inisiatif dan tanggung jawab, kemampuan adaptasi, serta penguasaan teknis. Hasil dicatat pada format evaluasi bulanan dan dibahas bersama peserta sebagai dasar perbaikan.

Penilaian berkala atas komponen evaluasi bulanan dengan penekanan pada kenaikan volume dan kompleksitas tugas. Umpan balik mentor diberikan langsung atas hasil kerja, disertai rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

Rekapitulasi penilaian Bulan I sampai Bulan VI. Presentasi hasil kerja peserta di hadapan mentor dan perwakilan perusahaan. Penyusunan ringkasan capaian kompetensi, nilai akhir, catatan pengembangan, dan rekomendasi kelulusan sebagai dasar penerbitan sertifikat.