Performance Management Officer

Pengenalan profil PT Nusantara Gutama Group, struktur organisasi, dan tata tertib kerja. Pengenalan alur perencanaan dan kinerja sdm dari penerimaan tugas sampai pelaporan hasil. Penerapan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di ruang administrasi dan analisis data SDM: postur kerja duduk lama, kelelahan layar, dan kerahasiaan data kinerja, alat pelindung diri, dan jalur evakuasi. Pengenalan sistem Magang Hub, pengisian laporan harian, dan alur evaluasi.

Menyusun uraian jabatan dan spesifikasi jabatan berdasarkan data dari unit, lalu memeriksa kejelasan dan keterukurannya. Hasil disusun dalam lembar uraian jabatan yang diperiksa mentor.

Menyiapkan instrumen indikator kinerja yang selaras sasaran unit dan menyusun lembar penilaian kinerja agar penilaian dapat dilakukan secara objektif.

Metode analisis data SDM lanjutan, cara menangani data kinerja yang tidak konsisten, dan dasar kalibrasi penilaian untuk menyiapkan tugas Bulan 4 sampai 6.

Peserta produktif penuh, mengolah dan menganalisis data kinerja SDM secara berkala untuk menemukan pola dan selisih, lalu menyampaikan hasilnya kepada mentor untuk diputuskan.

Merekap data jabatan dan kinerja selama program, menyusun laporan analisis SDM beserta rekomendasi, serta menyusun usulan perbaikan untuk dibahas bersama mentor.

Konsep perencanaan SDM, analisis jabatan, siklus manajemen kinerja, serta istilah teknis seperti beban kerja, indikator kinerja, dan kalibrasi penilaian. Pengenalan alur dari analisis jabatan sampai laporan kinerja. Materi bersifat pengetahuan dasar sebelum praktik.

Mengumpulkan data aktivitas kerja, menghitung beban kerja setiap jabatan, dan mencatat hasilnya ke dalam lembar analisis beban kerja.

Peserta menyusun analisis satu jabatan secara mandiri dengan pengawasan mentor, dari uraian jabatan sampai perhitungan beban kerja dan usulan indikator kinerja, lengkap dengan lembar analisis yang dihasilkan.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Menyiapkan administrasi pelaksanaan penilaian kinerja dan mencatat hasil penilaian secara berkala, disertai rekap data yang dihasilkan.

Penilaian kinerja peserta pada tahap produksi penuh, diukur terhadap KPI yang ditetapkan mentor di awal program: jumlah keluaran utama per bulan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, tingkat kehadiran, dan kualitas hasil sesuai standar unit.

Merapikan arsip dokumen analisis jabatan dan kinerja agar dapat ditelusuri kembali per jabatan, serta menyusun portofolio hasil kerja selama program.

Latihan terbimbing memakai aplikasi pengolah angka, lembar uraian jabatan, dan formulir penilaian kinerja baku perusahaan. Peserta berlatih memasukkan data dan menamai berkas secara konsisten agar mudah ditelusuri.

Penilaian mentor atas kehadiran dan disiplin, sikap dan perilaku, kemampuan komunikasi, inisiatif dan tanggung jawab, kemampuan adaptasi, serta penguasaan teknis. Hasil dicatat pada format evaluasi bulanan dan dibahas bersama peserta sebagai dasar perbaikan.

Penilaian berkala atas komponen evaluasi bulanan dengan penekanan pada kenaikan volume dan kompleksitas tugas. Umpan balik mentor diberikan langsung atas hasil kerja, disertai rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

Rekapitulasi penilaian Bulan I sampai Bulan VI. Presentasi hasil kerja peserta di hadapan mentor dan perwakilan perusahaan. Penyusunan ringkasan capaian kompetensi, nilai akhir, catatan pengembangan, dan rekomendasi kelulusan sebagai dasar penerbitan sertifikat.