Industrial Relations Officer

Pengenalan profil PT Nusantara Gutama Group, struktur organisasi, dan tata tertib kerja. Pengenalan alur hubungan industrial dan kepatuhan dari penerimaan tugas sampai pelaporan hasil. Penerapan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di ruang administrasi dan dokumentasi: postur kerja duduk lama, kelelahan layar, dan kerahasiaan dokumen ketenagakerjaan, alat pelindung diri, dan jalur evakuasi. Pengenalan sistem Magang Hub, pengisian laporan harian, dan alur evaluasi.

Menelaah peraturan perusahaan dan perjanjian kerja bersama terhadap ketentuan yang berlaku, lalu mendokumentasikan hasil telaah ke dalam lembar kerja. Hasil diperiksa mentor.

Menyiapkan dokumen prosedur penyelesaian perselisihan hubungan industrial sesuai ketentuan agar setiap langkah tercatat dan dapat ditelusuri.

Regulasi ketenagakerjaan lanjutan, cara menangani temuan ketidaksesuaian, dan dasar audit dokumen kepatuhan untuk menyiapkan tugas Bulan 4 sampai 6.

Peserta produktif penuh, memeriksa kelengkapan dokumen kepatuhan terhadap daftar ketentuan secara berkala, lalu menyampaikan temuannya kepada mentor untuk diputuskan.

Merekap temuan dan dokumen kepatuhan selama program, menyusun laporan kepatuhan dan dokumentasi regulasi, serta menyusun usulan perbaikan untuk dibahas bersama mentor.

Kerangka undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan turunannya, prinsip hubungan industrial, peran peraturan perusahaan dan perjanjian kerja bersama, serta istilah teknis dalam penyelesaian perselisihan. Pengenalan alur dokumen kepatuhan. Materi bersifat pengetahuan dasar sebelum praktik.

Mencatat keluhan karyawan dan menyiapkan dokumen penanganannya sesuai mekanisme yang berlaku, serta mencatat perkembangan setiap kasus.

Peserta menelaah kepatuhan satu dokumen ketenagakerjaan secara mandiri dengan pengawasan mentor, dari pemeriksaan terhadap ketentuan sampai catatan temuan, lengkap dengan lembar telaah yang dihasilkan.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Menyiapkan administrasi kepatuhan norma K3 dan ketenagakerjaan secara berkala, disertai rekap dokumen yang dihasilkan.

Penilaian kinerja peserta pada tahap produksi penuh, diukur terhadap KPI yang ditetapkan mentor di awal program: jumlah keluaran utama per bulan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, tingkat kehadiran, dan kualitas hasil sesuai standar unit.

Merapikan arsip dokumen kepatuhan dan regulasi agar dapat ditelusuri kembali per jenis dokumen, serta menyusun portofolio hasil kerja selama program.

Latihan terbimbing memakai aplikasi pengolah dokumen, lembar telaah regulasi, dan formulir kepatuhan baku perusahaan. Peserta berlatih menyusun berkas dan menamainya secara konsisten agar mudah ditelusuri.

Penilaian mentor atas kehadiran dan disiplin, sikap dan perilaku, kemampuan komunikasi, inisiatif dan tanggung jawab, kemampuan adaptasi, serta penguasaan teknis. Hasil dicatat pada format evaluasi bulanan dan dibahas bersama peserta sebagai dasar perbaikan.

Penilaian berkala atas komponen evaluasi bulanan dengan penekanan pada kenaikan volume dan kompleksitas tugas. Umpan balik mentor diberikan langsung atas hasil kerja, disertai rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

Rekapitulasi penilaian Bulan I sampai Bulan VI. Presentasi hasil kerja peserta di hadapan mentor dan perwakilan perusahaan. Penyusunan ringkasan capaian kompetensi, nilai akhir, catatan pengembangan, dan rekomendasi kelulusan sebagai dasar penerbitan sertifikat.