Organization Development Officer

Pengenalan profil PT Nusantara Gutama Group, struktur organisasi, dan tata tertib kerja. Pengenalan alur pengembangan organisasi dari penerimaan tugas sampai pelaporan hasil. Penerapan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di ruang administrasi dan pengembangan SDM: postur kerja duduk lama, kelelahan layar, dan kerahasiaan data organisasi, alat pelindung diri, dan jalur evakuasi. Pengenalan sistem Magang Hub, pengisian laporan harian, dan alur evaluasi.

Menghimpun data struktur organisasi dan proses kerja antarunit, lalu menelaah kesesuaiannya ke dalam lembar kerja. Hasil diperiksa mentor sebelum ditindaklanjuti.

Mengolah hasil survei budaya dan keterlibatan, menghitung ringkasannya, dan menyusun temuan awal ke dalam lembar rekap agar pola ditemukan lebih awal.

Metode pengembangan organisasi lanjutan, dasar manajemen perubahan, dan cara menangani data organisasi yang tidak lengkap untuk menyiapkan tugas Bulan 4 sampai 6.

Peserta produktif penuh, mendokumentasikan pelaksanaan inisiatif pengembangan organisasi dan budaya kerja secara berkala, lalu menyampaikan hasilnya kepada mentor untuk diputuskan.

Merekap data dan hasil kegiatan selama program, menyusun laporan pengembangan organisasi beserta temuan dan rekomendasi, serta menyusun usulan perbaikan untuk dibahas bersama mentor.

Konsep dasar pengembangan organisasi, struktur dan proses organisasi, serta budaya dan nilai kerja perusahaan. Istilah teknis seperti keterlibatan karyawan (employee engagement), manajemen perubahan, dan proses bisnis. Pengenalan alur pengembangan organisasi dari analisis sampai pelaporan. Materi bersifat pengetahuan dasar sebelum praktik.

Menyiapkan instrumen survei budaya kerja dan keterlibatan karyawan, menyusun daftar pertanyaan, dan menyiapkan mekanisme pengumpulan jawaban yang tercatat.

Peserta memetakan satu proses kerja atau satu unit organisasi secara mandiri dengan pengawasan mentor, dari penghimpunan data sampai catatan temuan, lengkap dengan lembar pemetaan yang dihasilkan.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Menyiapkan materi program pengembangan budaya kerja dan nilai perusahaan secara berkala, disertai rekap bahan yang dihasilkan.

Penilaian kinerja peserta pada tahap produksi penuh, diukur terhadap KPI yang ditetapkan mentor di awal program: jumlah keluaran utama per bulan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, tingkat kehadiran, dan kualitas hasil sesuai standar unit.

Merapikan arsip dokumen pengembangan organisasi agar dapat ditelusuri kembali per kegiatan, serta menyusun portofolio hasil kerja selama program.

Latihan terbimbing memakai aplikasi pengolah data dan presentasi, lembar struktur organisasi, dan formulir survei baku perusahaan. Peserta berlatih menyusun berkas dan menamainya secara konsisten agar mudah ditelusuri.

Penilaian mentor atas kehadiran dan disiplin, sikap dan perilaku, kemampuan komunikasi, inisiatif dan tanggung jawab, kemampuan adaptasi, serta penguasaan teknis. Hasil dicatat pada format evaluasi bulanan dan dibahas bersama peserta sebagai dasar perbaikan.

Penilaian berkala atas komponen evaluasi bulanan dengan penekanan pada kenaikan volume dan kompleksitas tugas. Umpan balik mentor diberikan langsung atas hasil kerja, disertai rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

Rekapitulasi penilaian Bulan I sampai Bulan VI. Presentasi hasil kerja peserta di hadapan mentor dan perwakilan perusahaan. Penyusunan ringkasan capaian kompetensi, nilai akhir, catatan pengembangan, dan rekomendasi kelulusan sebagai dasar penerbitan sertifikat.