Finance Officer

1. Pengenalan struktur organisasi, Standard Operating Procedures (SOP) keuangan, dan batasan wewenang pencairan dana. 2. Pemahaman alur dokumen: Purchase Order (PO), Goods Receipt (GR), Invoice, dan Voucher.

1. Pemeriksaan Sales Order (SO) atau Surat Perjanjian Kerja (SPK) untuk dasar pembuatan tagihan. 2. Pembuatan Invoice penjualan, Delivery Order (DO), dan faktur pendukung secara tepat waktu.

1. Pengunduhan dan analisis data mutasi rekening bank (bank statement). 2. Identifikasi transaksi gantung, biaya administrasi bank, dan pendapatan bunga.

1. Pemahaman aturan pemotongan/pemungutan PPh (PPh 21, PPh 23, PPh Final) dan PPN. 2. Pemeriksaan Kelengkapan dokumen pajak supplier (NPWP/NIK, Faktur Pajak).

1. Membantu penyusunan Trial Balance (Neraca Saldo) akhir bulan. 2. Penyusunan komponen Laporan Laba Rugi (Profit & Loss) dan Laporan Posisi Keuangan (Balance Sheet) tingkat operasional.

1. Penyiapan sampel dokumen kas, piutang, dan utang untuk Auditor. 2. Pemeriksaan kesesuaian antara fisik dokumen bukti transaksi dengan laporan keuangan.

1. Mekanisme pembentukan, pencairan, dan pengisian kembali (reimbursement) kas kecil (Imprest System vs Fluctuating System). 2. Pemeriksaan keabsahan kuitansi, nota, dan bukti transaksi harian.

1. Pencatatan arus masuk kas dan updating kartu piutang pelanggan (Sub-ledger AR). 2. Pemantauan umur piutang melalui Aging Schedule Report.

1. Membuat Laporan Rekonsiliasi Bank (Bank Reconciliation Statement). 2. Penyesuaian selisih pencatatan (outstanding check, deposit in transit, dsb.).

1. Perhitungan dan pembuatan Bukti Potong (Bupot) PPh 23 atas jasa dan sewa melalui aplikasi e-Bupot DJP. 2. Pencatatan utang pajak operasional pada laporan keuangan.

1. Pemetaan realisasi pengeluaran operasional (Actual Expenditure) terhadap anggaran tahunan/bulanan (Budget Plan). 2. Identifikasi potensi pemborosan atau over-budget pada tiap departemen.

Penyusunan laporan proyek mandiri (Contoh: "Optimasi Sistem Pemantauan Aging Piutang" atau "Digitalisasi Pengajuan Reimbursement Kas Kecil").

1. Melakukan validasi 3-way matching (PO, Nota Penerimaan Barang/GR, dan Invoice supplier). 2. Pencatatan daftar kewajiban/utang usaha (AP Schedule) dan penanggalan jatuh tempo pembayaran.

1. Etika komunikasi dan pembuatan Proforma Invoice, nota penagihan, atau Statement of Account (SOA) ke klien. 2. Penyelesaian selisih (discrepancy) penagihan dan rekonsiliasi piutang bermasalah.

1. Membuat jurnal penyesuaian (Adjustment Journal) untuk pos-pos kas, piutang, dan utang operasional. 2. Posting transaksi kas ke dalam General Ledger (GL) / Sistem Informasi Akuntansi (ERP/Software Keuangan).

1. Pengelompokan Pajak Masukan dan Pajak Keluaran. 2. Pencatatan serta verifikasi faktur pajak pembelian sebelum proses pembayaran.

1. Penyusunan laporan analisis selisih (Budget vs Actual Report). 2. Pemberian rekomendasi efisiensi biaya operasional harian.

1. Dokumentasi seluruh kegiatan mingguan dan portofolio pekerjaan selama 6 bulan. 2. Review akhir bersama Mentor/Supervisor industri.

1. Menyiapkan Payment Voucher dan instruksi transfer bank (materi aplikasi corporate internet banking). 2. Evaluasi capaian Bulan 1 dan penyusunan jurnal harian magang.

1. Manajemen arsip dokumen keuangan berbasis fisik (filing system) dan digital (e-filing). 2. Evaluasi capaian Bulan 2.

1. Penyusunan laporan saldo kas harian dan mingguan (Cash Position Report). 2. Evaluasi Capaian Mid-Term (Bulan 1–3).

1. Prosedur pembuatan kode billing dan mekanisme pembayaran pajak via Bank. 2. Pengarsipan bukti setor dan bukti potong pajak secara rinci.

1. Prosedur dan checklist penutupan buku bulanan divisi keuangan. 2. Evaluasi capaian Bulan 5.

1. Presentasi Laporan Akhir Magang di depan manajemen/mentor. 2. Pengisian lembar penilaian kinerja (Assessment Logbook) pada portal Maganghub Kemenaker.