Recruitment Staff

Fokus: mengenal perusahaan, departemen, dan alur kerja rekrutmen. Pengenalan perusahaan dan departemen. Peserta mempelajari profil perusahaan, struktur organisasi, serta peran dan fungsi departemen rekrutmen. Peserta juga mengenal aturan kerja, etika, dan kerahasiaan data yang berlaku

Fokus: pengelolaan data dan penyusunan lowongan kerja. Mengelola administrasi rekrutmen. Peserta mengarsipkan CV, data kandidat, hasil wawancara, dan dokumen pendukung dengan penamaan file yang konsisten. Data diperbarui rutin agar mudah ditelusuri. Membuat dan memasang lowongan kerja. Peserta menyusun informasi lowongan, yaitu judul posisi, tanggung jawab, kualifikasi, dan cara melamar. Draf diperiksa pembimbing sebelum dipasang di portal kerja atau media sosial.

Fokus: mencari kandidat yang sesuai kebutuhan dan menyeleksi CV berdasarkan persyratan posisi. Melakukan sourcing kandidat. Peserta mencari kandidat melalui portal kerja, LinkedIn, dan database internal sesuai kualifikasi posisi yang dibuka. Hasil pencarian dicatat dalam daftar berisi nama, posisi yang dituju, kontak, dan sumber. Memantau lowongan. Peserta memantau jumlah pelamar dari lowongan yang sudah dipasang dan melaporkannya kepada tim. Melakukan screening CV. Peserta mencocokkan pendidikan, pengalaman, dan keterampilan kandidat dengan persyaratan posisi. Kandidat dikelompokkan menjadi sesuai, dipertimbangkan, dan tidak sesuai, lalu hasilnya disampaikan kepada tim rekrutmen.

Fokus: terlibat dalam wawancara dan tes kandidat. Mengoordinasikan proses seleksi. Peserta berkoordinasi dengan mentor dalam menjadwalkan wawancara dan tes, menghubungi kandidat, serta menyiapkan dokumen dan ruangan atau tautan yang dibutuhkan.

Fokus: menjaga data pelamar/kandidat serta melakukan arsip data Menjaga dan melindungi database kandidat. Peserta memastikan data pribadi kandidat tersimpan aman, misalnya dengan pembatasan akses file dan tidak membagikan CV sembarangan. Peserta juga memeriksa kelengkapan dan kerapian arsip serta menyusun rekap kegiatan seperti jumlah lowongan yang dipasang, kandidat yang di-screening, dan seleksi yang dikoordinasikan.

Peserta melakukan penyusunan laporan akhir kegiatan pemagangan untuk nantinya dilakukan evaluasi dan feedback oleh mentor