HC Payroll Intern

1. Pengenalan struktur organisasi, kebijakan kompensasi & tunjangan (C&B policy), jam kerja, dan siklus kalender penggajian (payroll cut-off date). 2. Pengenalan tools & sistem: Google Workspace/Drive, Sistem HRIS/Mesin Absensi Biometrik, dan Master Sheet Rekap Kehadiran. 3. Terlibat dalam tim panitia pelaksana New Hire Induction Day; memfasilitasi pembukaan nomor rekening bank payroll karyawan baru, pengumpulan berkas identitas (KTP, NPWP, KK), dan pembuatan profil absensi di HRIS.

1. Pendaftaran, mutasi, dan non-aktif peserta melalui portal SIPP BPJS 2. Ketenagakerjaan dan e-Dabu BPJS Kesehatan. 3. Rekonsiliasi data kepesertaan dengan daftar penggajian bulanan. 4. Penghitungan iuran jaminan pensiun, hari tua, kecelakaan kerja, kematian, dan jaminan kehilangan pekerjaan.

1. Input dan validasi data potongan upah (pinjaman, absensi, denda ketidakhadiran). 2. Simulasi penghitungan gross-to-net salary dan rekonsiliasi data jam lembur. 3. Praktik penyusunan payroll sheet menggunakan HRIS atau formula spreadsheet tingkat lanjut.

1. Pemahaman skema Tarif Efektif Rata-rata (TER) PPh 21 untuk karyawan tetap, tidak tetap, dan tenaga ahli. 2. Integrasi data potongan PPh 21 ke dalam slip gaji. 3. Penyusunan file transfer bank (payroll batch file) dan distribusi slip gaji digital.

1. Pelayanan helpdesk klarifikasi komponen slip gaji kepada karyawan. 2. Pemeriksaan silang (cross-check audit) dokumen pendukung upah lembur dan rekonsiliasi rekening koran payroll. 3. Penyusunan laporan biaya tenaga kerja (labor cost summary) per departemen.

1. Penyusunan laporan rekonsiliasi akhir semester biaya tenaga kerja (labor cost overview). 2. Mempresentasikan laporan evaluasi hasil proyek di hadapan mentor HR dan manajemen, dilanjutkan dengan acara penutupan program magang bersama manajemen internal.