Internship - Client Relation (Mandarin Speaker)

1. Mengenal profil perusahaan, layanan konsultasi dan perizinan, struktur organisasi, SOP, serta etika komunikasi profesional. 2. Mempelajari istilah dasar bisnis, administrasi perusahaan, dan perizinan dalam bahasa Mandarin dan Indonesia. 3. Berlatih menyusun pesan bisnis sederhana, melakukan pengarsipan dokumen, serta mencatat informasi dan kebutuhan klien.

Mempelajari alur komunikasi antara klien berbahasa Mandarin dan tim internal UKI. Memahami istilah dan proses dasar pendirian perusahaan, NIB, KBLI, perizinan industri, dan lingkungan. Berlatih menerjemahkan pesan, merangkum informasi, serta menyusun korespondensi bisnis Mandarin–Indonesia dengan bimbingan mentor.

1. Membantu menyampaikan informasi dan memperbarui perkembangan pekerjaan kepada klien sesuai arahan tim. 2. Membantu menerjemahkan komunikasi tertulis, menyusun notulen rapat, dan mendokumentasikan kebutuhan klien. 3. Memperbarui daftar tindak lanjut, status dokumen, dan catatan komunikasi klien.

1. Mendukung komunikasi antara klien dan divisi internal untuk memastikan informasi tersampaikan secara akurat dan tepat waktu. 2. Membantu menindaklanjuti permintaan dokumen dan informasi dari klien. 3. Berlatih menangani pertanyaan dasar klien dan meneruskan kendala kepada pihak terkait sesuai kewenangan.

1. Mengerjakan simulasi komunikasi bisnis dan penanganan kebutuhan klien berdasarkan studi kasus. 2. Membantu merangkum perkembangan proyek, mengidentifikasi informasi yang belum lengkap, dan menyusun daftar tindak lanjut. 3. Meningkatkan ketepatan penerjemahan, kemampuan komunikasi, dan koordinasi lintas divisi.

1. Melaksanakan simulasi komunikasi dengan klien berbahasa Mandarin dari awal hingga tindak lanjut. 2. Menyusun rangkuman komunikasi, laporan perkembangan pekerjaan, dan dokumentasi pendukung. 3. Menjalani evaluasi kemampuan bahasa Mandarin, komunikasi bisnis, ketelitian, koordinasi, dan profesionalisme. 4. Mempresentasikan hasil pembelajaran serta menyusun laporan akhir program magang.