Pengolah Data dan Informasi (Keuangan)

Pengenalan organisasi, lingkungan kerja, serta tugas dan fungsi Bagian Keuangan. Pengenalan dasar administrasi keuangan pada instansi pemerintah. Pengenalan jenis dokumen dan berkas administrasi keuangan. Pengenalan alur penerimaan, pemeriksaan, dan penyimpanan dokumen keuangan. Pengenalan aplikasi perkantoran, khususnya Microsoft Excel dan Word. Praktik pencatatan dan pengelompokan dokumen administrasi keuangan.

Mengumpulkan data administrasi keuangan dari unit terkait sesuai arahan pembimbing. Memeriksa kelengkapan data dan dokumen pendukung. Menginput data ke dalam lembar kerja elektronik. Mengelompokkan data berdasarkan jenis transaksi, kegiatan, atau periode. Melakukan pengecekan konsistensi dan ketepatan data. Membuat rekapitulasi data menggunakan Microsoft Excel.

Mengidentifikasi dan mengelompokkan dokumen keuangan. Melakukan pemindaian dokumen untuk kebutuhan arsip digital. Memberikan nama file sesuai standar penamaan yang ditetapkan. Menyusun folder penyimpanan dokumen secara sistematis. Membuat daftar inventaris dokumen keuangan. Memperbarui data dan memastikan keterkaitan antara rekapitulasi dengan dokumen pendukung.

Mengolah data menggunakan rumus dasar Microsoft Excel. Melakukan pencocokan data rekapitulasi dengan dokumen sumber. Menyusun tabel rekapitulasi berdasarkan kegiatan dan periode. Mengidentifikasi data yang belum lengkap atau memerlukan klarifikasi. Membuat tabel dan grafik sederhana untuk menyajikan informasi. Menyiapkan bahan informasi administrasi keuangan untuk ditelaah oleh pegawai yang berwenang.

Membantu menyiapkan data pendukung laporan administrasi keuangan. Memperbarui rekapitulasi data secara berkala. Melakukan pemeriksaan ulang atas kelengkapan dan konsistensi data. Menyusun daftar pemantauan dokumen yang telah dan belum lengkap. Menyiapkan bahan laporan dalam format tabel atau dokumen. Menata dan memastikan ketersediaan dokumen pendukung untuk kebutuhan pemeriksaan internal sesuai arahan pembimbing.

Memutakhirkan dan memeriksa kembali data yang telah diolah. Menyelesaikan rekapitulasi data administrasi keuangan Menata dokumen fisik dan digital hasil kegiatan magang. Menyusun dokumentasi hasil pekerjaan. Melakukan evaluasi terhadap ketepatan pengolahan dan penyajian data. Menyusun laporan akhir kegiatan magang dan mempresentasikan hasil pekerjaan kepada pembimbing.