STAF IT : PENGADAAN (PLN MCTN)

Memahami proses pengadaan barang IT, jenis perangkat teknologi informasi, alur administrasi, struktur database IT, serta prosedur inventarisasi dan pengelolaan data perangkat perusahaan.

Membantu mengidentifikasi kebutuhan perangkat IT, mempelajari spesifikasi teknis perangkat keras dan perangkat lunak, serta menyusun daftar kebutuhan dan data spesifikasi untuk mendukung proses pengadaan.

Membantu mengumpulkan penawaran vendor, membuat perbandingan harga dan spesifikasi, mengelola dokumen pengadaan, serta memperbarui database vendor dan riwayat pengadaan IT.

Membantu melakukan pendataan perangkat IT, mencatat identitas aset, nomor seri, merek, model, spesifikasi, lokasi, pengguna, dan status perangkat, serta melakukan validasi dan pembaruan database.

Membantu memantau pengiriman dan penerimaan perangkat, mencocokkan data barang dengan dokumen pengadaan, memperbarui status perangkat, serta mengidentifikasi ketidaksesuaian antara data database dan kondisi aktual berdasarkan hasil pemeriksaan.

Mengolah data pengadaan dan inventarisasi, menyusun laporan status pengadaan dan aset IT, membuat rekapitulasi atau dashboard sederhana, serta mengidentifikasi peluang perbaikan kualitas dan keteraturan database IT.