1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
PT PLN (Persero)
"1. Pengelolaan Dokumen Proyek – Menerima, memeriksa kelengkapan, memberi penomoran/kodefikasi, serta mendistribusikan dokumen proyek (kontrak, gambar teknik/shop drawing, spesifikasi teknis, BoQ, berita acara, laporan progres) sesuai prosedur perusahaan.
2. Kontrol Versi & Revisi – Melakukan registrasi revisi dokumen, memastikan hanya dokumen versi terkini (latest revision) yang beredar, serta menarik dan mengarsipkan dokumen kedaluwarsa (superseded).
3. Database & Filing – Mengelola database dokumen proyek (hardcopy dan softcopy) pada folder terstruktur/EDMS, melakukan penamaan file standar, scanning, dan backup data secara berkala.
4. Administrasi Korespondensi – Mencatat dan memantau alur surat masuk/keluar, transmittal, serta dokumen approval antara pemilik proyek, konsultan, dan kontraktor
5. Penyampaian Dokumen Transmittal – Menyiapkan, menerbitkan, dan menyampaikan dokumen transmittal (transmittal letter/form) beserta lampirannya kepada pihak terkait (internal bidang/unit, konsultan supervisi, kontraktor/vendor, dan instansi eksternal) melalui kanal resmi (hardcopy, email, maupun EDMS); memastikan nomor transmittal, daftar isi lampiran, tujuan, dan tanggal kirim tercatat benar; meminta serta mengarsipkan bukti terima (acknowledgement receipt); melakukan follow-up/expediting atas transmittal yang belum ditanggapi dan melaporkan status tindak lanjutnya dalam transmittal register.
6. Monitoring & Pelaporan – Menyusun rekapitulasi status dokumen (document control sheet/register), memantau dokumen yang belum disetujui atau terlambat, serta menyiapkan laporan mingguan/bulanan dan bahan presentasi rapat proyek.
7. Dukungan Audit & Serah Terima – Membantu penyiapan dokumen untuk keperluan audit internal/eksternal, HSSE, serta penyusunan dokumen penyelesaian pekerjaan (as-built drawing, manual, dan dokumen serah terima proyek).
8. Koordinasi – Berkoordinasi dengan tim proyek, bidang terkait, dan pihak eksternal untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan ketepatan waktu dokumen proyek."
"- Memahami proses bisnis manajemen proyek di PLN Indonesia Power serta peran fungsi document control dalam siklus proyek. - Mengenal jenis dokumen proyek (kontrak, TOR, BoQ, gambar teknik, spesifikasi, berita acara, laporan progres) dan alur persetujuannya. - Memahami SOP pengendalian dokumen, struktur penomoran/kodefikasi, serta aturan kerahasiaan dan klasifikasi dokumen (termasuk aspek HSSE dan K3 di lingkungan kerja)."
"- Melakukan penerimaan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen masuk serta mencatatnya pada document register. - Memberikan penomoran/kodefikasi dokumen sesuai standar dan menyiapkan transmittal untuk distribusi ke pihak terkait. - Mempraktikkan penamaan file standar, scanning, dan penyimpanan pada folder terstruktur/EDMS."
"- Mencatat revisi dokumen dan memastikan hanya dokumen versi terkini (latest revision) yang beredar di tim proyek. - Menarik serta memberi tanda dokumen kedaluwarsa (superseded) dan mengarsipkannya secara terpisah. - Menata arsip fisik dan digital, melakukan backup berkala, serta menjaga ketertelusuran (traceability) dokumen."
"- Mengelola alur surat masuk/keluar, memo, dan transmittal antara pemilik proyek, konsultan, dan kontraktor. - Memantau status submittal, RFI, dan approval drawing beserta batas waktu tanggapannya. - Melakukan tindak lanjut (follow-up) kepada PIC terkait atas dokumen yang belum disetujui atau terlambat."
"- Menyusun dan memperbarui document control sheet serta rekapitulasi status dokumen proyek. - Mengolah data menggunakan Excel (tabel, rumus dasar, sortir, filter, pivot) untuk menyajikan status dan deviasi dokumen. - Menyiapkan laporan mingguan/bulanan dan bahan presentasi rapat proyek yang ringkas dan informatif."
"- Menangani rangkaian pengendalian dokumen secara mandiri di bawah supervisi mentor, dari penerimaan hingga pengarsipan. - Membantu penyiapan dokumen untuk audit internal/eksternal dan HSSE, serta penyusunan dokumen penyelesaian pekerjaan (as-built drawing, manual, dokumen serah terima). - Menyusun laporan akhir magang berisi rekap kinerja dokumen dan usulan perbaikan proses pengendalian dokumen."
Jl. Gatot Subroto No.Kav 18, RT.9/RW.4, Kuningan Tim., Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12950
Kota Adm. Jakarta Selatan
Biro Umum, Sekretariat Utama (Depok, Jawa Barat)
Kesehatan Gigi dan Mulut, Kesehatan Gigi, Keperawatan Gigi
Rasuna Residence Development
Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan
Puri Dharmawangsa Raya Hotel
Tata Boga, Seni Kuliner, Pendidikan Tata Boga
Anugrahsukses Utama Sejahtera
Refraksi Optisi
Radian Hospitality Internasional
Bisnis Perhotelan, Perhotelan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Pengelolaan Perhotelan, Manajemen Kuliner
Upaya Sarana Kosala
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Tata Boga, Perhotelan
