Compensation & Benefit Intern

Pengenalan jenis dokumen kepegawaian, termasuk kontrak kerja dan formulir PA. Peserta mempelajari cara membaca dan memahami data karyawan, seperti tanggal bergabung (join date), Hospital Unit (HU), status kepegawaian, dan riwayat perpindahan karyawan (employee movement), serta memahami prinsip akurasi dan kerahasiaan dalam pengelolaan dokumen.

Pengenalan kebijakan benefit medis perusahaan, meliputi cakupan benefit, plafon, kriteria kelayakan karyawan (eligibility), serta ketentuan rawat jalan dan rawat inap. Peserta juga mempelajari struktur invoice dari provider, komponen biaya, penentuan pihak yang menanggung tagihan (payer), dan ketentuan diskon yang berlaku.

Praktik mencocokkan informasi pada tagihan medis dengan data karyawan untuk memastikan ketepatan eligibility dan pembebanan biaya. Pemeriksaan meliputi data employee movement, Hospital Unit (HU), dan join date guna memastikan tagihan dialokasikan kepada karyawan dan unit yang sesuai.

Praktik menyiapkan dokumen pendukung pembayaran invoice medis, termasuk rekapitulasi tagihan, rincian biaya berdasarkan payer dan Hospital Unit, serta perhitungan diskon. Peserta juga melakukan pengisian PRF Submission berdasarkan invoice dan dokumen pendukung, serta memantau status pembayaran hingga proses selesai.

Pengenalan konsep Flexible Benefits serta kebijakan perusahaan terkait kategori biaya yang dapat direimburse, batas benefit per karyawan, periode pengajuan, dan persyaratan dokumen. Peserta juga mempelajari alur pengajuan reimbursement serta ketentuan yang perlu diperhatikan dalam proses pemeriksaan klaim.

Praktik mengelompokkan dan merekapitulasi pengajuan reimbursement yang dapat disetujui maupun yang belum memenuhi ketentuan untuk disetujui. Pemeriksaan mencakup pencatatan alasan penolakan atau ketidaksesuaian, seperti dokumen tidak lengkap, kategori klaim yang tidak sesuai, atau nominal yang melebihi limit benefit. Peserta juga melakukan tindak lanjut kepada karyawan untuk melengkapi atau memperbaiki dokumen yang diperlukan.

Praktik menyusun dan menata employee files berdasarkan dokumen yang tersedia, termasuk kontrak kerja dan formulir PA. Kegiatan mencakup penerapan standar penamaan file dan struktur folder, pemeriksaan kelengkapan dokumen, serta penataan arsip untuk memastikan dokumen karyawan tersimpan secara rapi dan mudah ditelusuri.

Praktik memeriksa invoice medis untuk memastikan kesesuaian tagihan dengan kebijakan perusahaan. Proses mencakup verifikasi payer, pemeriksaan penerapan diskon, serta pengecekan komponen dan nominal tagihan sebelum diproses lebih lanjut.

Praktik membandingkan data pada Dashboard Meditap dengan invoice medis yang diterima. Peserta mengidentifikasi selisih atau ketidaksesuaian informasi, mencatat hasil pemeriksaan, dan menyiapkan dokumentasi temuan untuk proses tindak lanjut.

Praktik menjalankan rangkaian proses administrasi tagihan medis secara menyeluruh, mulai dari penerimaan invoice, verifikasi payer dan diskon, validasi data karyawan, rekonsiliasi dengan Dashboard Meditap, hingga penyiapan dan pengajuan PRF. Kegiatan ini bertujuan memperkuat pemahaman peserta terhadap keterkaitan setiap tahapan dalam proses administrasi tagihan medis.

Praktik menyusun rekapitulasi pengajuan reimbursement Flexible Benefits per karyawan, meliputi kategori klaim, nominal pengajuan, sisa limit benefit, dan status pengajuan. Peserta juga memeriksa kelengkapan dokumen serta kesesuaian klaim dengan ketentuan kebijakan perusahaan.

Praktik menjalankan rangkaian administrasi Flexible Benefits secara menyeluruh, mulai dari pemeriksaan dokumen dan kesesuaian klaim hingga rekapitulasi status pengajuan. Pada tahap akhir, peserta meninjau hasil pekerjaan selama program pemagangan, mencakup pengelolaan employee files, data medis, dan Flexible Benefits, serta menyusun usulan perbaikan proses atau checklist kerja berdasarkan temuan selama pelaksanaan program.