STAFF ADMINISTRASI PENYELENGGARAAN KEGIATAN

Tata naskah dan surat-menyurat; format surat resmi; pengelolaan agenda; dasar pengarsipan; penamaan file dan folder digital.

Administrasi perencanaan kegiatan; penyusunan checklist; pengelolaan data peserta; pencatatan kebutuhan kegiatan; dasar spreadsheet.

Administrasi saat pelaksanaan acara; pengelolaan daftar hadir; pencatatan perubahan jadwal; dokumentasi administrasi; koordinasi antarbagian

Penyusunan laporan; pemeriksaan kelengkapan dokumen; pengendalian versi dokumen; dasar evaluasi administrasi; pengelolaan arsip pascakegiatan.

Evaluasi administrasi; peningkatan efisiensi proses; standar mutu dokumen; penyusunan portofolio dan laporan akhir.

Pengenalan perusahaan dan bidang usaha; fungsi administrasi dalam penyelenggaraan kegiatan; etika kerja; komunikasi kantor; kerahasiaan dokumen; pengenalan SOP.

Mengidentifikasi jenis dokumen perusahaan; mempelajari alur administrasi; membuat daftar dokumen; latihan pengarsipan; menggunakan email dan aplikasi perkantoran.

Membuat surat undangan dan surat pemberitahuan berdasarkan contoh; menyusun agenda kegiatan; membuat struktur folder digital; memasukkan data dokumen ke daftar arsip

Membuat checklist persiapan acara; menginput data peserta; menyusun daftar kebutuhan; membuat tabel jadwal; memperbarui status pekerjaan berdasarkan arahan mentor.

Membantu registrasi peserta; menyiapkan daftar hadir; mendokumentasikan dokumen kegiatan; mencatat perubahan jadwal; menyusun rekap pelaksanaan.

Memeriksa kelengkapan berkas; menyusun rekap administrasi; membuat laporan perkembangan pekerjaan; memperbaiki dokumen berdasarkan umpan balik mentor.

Menyusun satu paket administrasi kegiatan simulasi atau kegiatan nyata; membuat daftar arsip; menyusun laporan akhir; mempresentasikan hasil kepada mentor.