Arsiparis

Pengenalan organisasi Kementerian Perindustrian, tugas dan fungsi unit kerja, serta peran unit kearsipan dalam mendukung tata kelola pemerintahan. Pengenalan peraturan dan SOP pengelolaan arsip dinamis dan statis, klasifikasi arsip, etika kerja, keamanan informasi, serta prinsip akuntabilitas arsip. Observasi terhadap pelaksanaan kegiatan kearsipan sehari-hari.

Pembelajaran dan praktik pengelolaan arsip dinamis, meliputi penciptaan, penerimaan, pencatatan, pemberkasan, klasifikasi, indeksasi, serta penyimpanan arsip aktif dan inaktif. Pengenalan instrumen kearsipan, seperti tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip (JRA), dan sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Praktik penataan arsip fisik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pengenalan sistem pengelolaan arsip elektronik dan tata kelola dokumen digital di lingkungan Kementerian Perindustrian. Praktik pemindaian, penamaan berkas, pengindeksan, pengelompokan, penyimpanan, serta penelusuran arsip elektronik. Pembelajaran mengenai metadata, autentisitas, integritas, keamanan, pencadangan, dan pengendalian akses arsip digital untuk mendukung efektivitas layanan informasi dan administrasi perkantoran.

Pembelajaran mengenai pemeliharaan arsip, identifikasi kondisi dan risiko kerusakan arsip, serta penanganan arsip sesuai karakteristik medianya. Pengenalan prosedur penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensi arsip, meliputi pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip sesuai ketentuan, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan yang berwenang. Praktik penyusunan daftar arsip dan dokumentasi kegiatan kearsipan dengan pendampingan arsiparis.

Praktik layanan peminjaman, penggunaan, dan penemuan kembali arsip untuk mendukung kebutuhan administrasi dan pengambilan keputusan. Pembelajaran mengenai pengendalian akses, pencatatan peminjaman, perlindungan informasi, serta pemantauan kepatuhan terhadap SOP kearsipan. Identifikasi permasalahan dalam pengelolaan arsip dan penyusunan usulan perbaikan sederhana untuk meningkatkan ketertiban, efisiensi, dan kualitas layanan kearsipan.

Pelaksanaan evaluasi atas kegiatan kearsipan yang telah dipelajari dan dipraktikkan selama program magang. Penyelesaian tugas praktik secara terintegrasi, meliputi penataan arsip fisik dan elektronik, penyusunan daftar arsip, serta penelusuran dan penyediaan arsip sesuai prosedur. Penyusunan laporan hasil magang yang memuat capaian kompetensi, hasil pekerjaan, kendala, dan rekomendasi perbaikan pengelolaan arsip, serta presentasi hasil kepada pembimbing atau unit kerja terkait.