Arsiparis

Peserta mempelajari dan mempraktikkan identifikasi, pemilahan, serta pengelompokan arsip inaktif berdasarkan unit pengolah, jenis kegiatan, dan tahun penciptaan arsip di lingkungan Biro OSDM & RB.

Peserta melakukan penataan arsip inaktif berdasarkan unit pengolah, kode klasifikasi, dan tahun penciptaan, melengkapi label boks, memperbarui daftar arsip pada spreadsheet, serta mengidentifikasi retensi arsip berdasarkan JRA.

Peserta melaksanakan pemilahan dan penataan arsip inaktif, memeriksa kelengkapan dokumen, memperbarui data arsip, mencocokkan nomor boks dengan daftar arsip, serta menyiapkan arsip untuk proses pemindahan sesuai ketentuan

Peserta melakukan pengelompokan dan penataan arsip inaktif, penyusunan dan pemutakhiran daftar arsip, pemeriksaan kode klasifikasi dan retensi, serta verifikasi kesesuaian antara dokumen, data spreadsheet, dan boks arsip.

Peserta mempraktikkan seluruh tahapan pengelolaan arsip inaktif, mulai dari identifikasi, pemilahan, klasifikasi, penataan fisik, pelabelan boks, pemutakhiran daftar arsip, hingga pemeriksaan kelengkapan data untuk mendukung pemindahan dan temu kembali arsip.

Peserta menyusun laporan akhir magang dalam bentuk portofolio yang mencakup hasil pemberkasan, penginputan dan pemutakhiran data, serta penataan arsip inaktif. Peserta melakukan verifikasi kesesuaian data pada spreadsheet dengan kondisi fisik arsip, mendokumentasikan hasil kegiatan pengelolaan arsip inaktif, mempresentasikan hasil proyek magang di hadapan mentor, serta menerima evaluasi kinerja dan umpan balik (feedback) untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip inaktif.