Pengolah Data Keuangan dan Aset

Mempelajari jenis dokumen dan data yang digunakan dalam administrasi keuangan dan aset di lingkungan UPT. Materi meliputi pengenalan dokumen pendukung keuangan, daftar inventaris barang, informasi dasar aset, format pencatatan, serta hubungan antara dokumen administrasi dan data yang diolah. Peserta juga mempelajari alur penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan penggunaan dokumen sebagai sumber data.

Berlatih mengelompokkan dan mengarsipkan dokumen keuangan serta aset berdasarkan jenis, tanggal, nomor dokumen, atau kategori yang berlaku di unit kerja. Peserta juga berlatih mencatat informasi penting dari dokumen ke dalam daftar administrasi atau tabel kerja yang telah disediakan. Kegiatan meliputi pemeriksaan awal kelengkapan dokumen, penamaan berkas digital, dan penataan arsip agar mudah ditemukan kembali.

Berlatih memasukkan dan memperbarui data keuangan serta aset ke dalam tabel atau aplikasi yang digunakan oleh unit kerja. Data yang diolah dapat mencakup tanggal, nomor dokumen, uraian, jumlah, nama barang, kode inventaris, lokasi, kondisi, dan informasi lain sesuai kebutuhan pencatatan. Peserta melakukan input berdasarkan dokumen sumber dan arahan pembimbing serta memeriksa kembali hasil input untuk mengurangi kesalahan pencatatan.

Berlatih mengolah data administrasi keuangan dan aset menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi pengolah angka sejenis. Kegiatan meliputi pembuatan dan pengaturan tabel, pengurutan dan penyaringan data, penggunaan rumus dasar, pengelompokan informasi, serta penyusunan rekapitulasi sederhana. Peserta juga berlatih menyesuaikan tampilan data agar mudah dibaca dan digunakan untuk mendukung pekerjaan administrasi serta pelaporan.

Berlatih memeriksa kelengkapan dokumen, kesesuaian data dengan dokumen sumber, serta konsistensi informasi dalam tabel atau aplikasi. Pemeriksaan meliputi data yang belum terisi, perbedaan nomor atau tanggal dokumen, kesesuaian jumlah, serta kelengkapan informasi aset. Peserta mencatat temuan atau data yang memerlukan konfirmasi untuk disampaikan kepada pembimbing atau petugas terkait sebelum dilakukan perbaikan sesuai arahan.

Mempraktikkan kembali rangkaian pekerjaan administrasi dan pengolahan data yang telah dipelajari selama magang. Kegiatan meliputi penataan dokumen, pemeriksaan hasil input, pemutakhiran data berdasarkan arahan, penyusunan rekapitulasi akhir, serta penyusunan laporan sederhana mengenai hasil pekerjaan. Peserta juga merapikan berkas fisik dan digital sesuai prosedur penyimpanan yang berlaku, kemudian menyampaikan hasil pekerjaan kepada pembimbing untuk diperiksa.