Pengadministrasi Perkantoran

Peserta magang mempelajari tugas dan fungsi Pengadministrasi Perkantoran, alur kerja administrasi, tata naskah dinas, serta prosedur pengelolaan surat dan dokumen di lingkungan kerja. Peserta memahami jenis surat masuk dan surat keluar, format dokumen kedinasan, serta tata cara pencatatan dan pendistribusian dokumen sesuai prosedur yang berlaku.

Peserta magang mempelajari proses penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, pengagendaan, dan pendistribusian surat masuk maupun surat keluar. Peserta berlatih mengisi buku agenda atau sistem pencatatan elektronik, memastikan kelengkapan informasi surat, serta melakukan pemantauan distribusi agar surat diterima oleh pihak yang dituju secara tepat waktu.

Peserta magang mempelajari teknik pengelompokan, klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, dan penemuan kembali arsip berdasarkan jenis dan sistem klasifikasi yang berlaku. Peserta berlatih melakukan penataan arsip fisik dan digital, menjaga keamanan serta kerahasiaan dokumen, dan memastikan arsip tersimpan secara tertib sehingga mudah diakses ketika diperlukan.

Peserta magang mempelajari proses pendataan, inventarisasi, pemantauan kondisi, dan pemeliharaan sarana serta prasarana kantor. Peserta berlatih menyusun rekapitulasi kebutuhan alat tulis kantor dan perlengkapan kerja, membantu pencatatan barang masuk dan keluar, serta mendukung penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang kelancaran kegiatan kedinasan.

Peserta magang mempelajari dukungan administrasi terhadap kegiatan kedinasan, penyiapan bahan publikasi dan dokumentasi, serta pengelolaan kebutuhan administrasi rapat atau kegiatan kantor. Peserta juga memahami pelaksanaan administrasi kerumahtanggaan yang meliputi kebersihan, ketertiban, keamanan, dan pemeliharaan lingkungan kerja, serta berlatih melakukan koordinasi dengan unit terkait untuk memenuhi kebutuhan layanan perkantoran.

Peserta magang menerapkan kompetensi yang telah diperoleh melalui praktik pengelolaan surat, pencatatan agenda, penataan arsip, pendataan sarana dan prasarana, serta dukungan administrasi kegiatan perkantoran. Peserta berlatih memeriksa kelengkapan dan ketepatan dokumen, menyusun rekapitulasi hasil pekerjaan, mengidentifikasi kendala administrasi, dan membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi serta perbaikan proses kerja.