Arsiparis

Peserta memahami tugas dan fungsi P4SI, alur administrasi, jenis arsip, prinsip pengelolaan arsip dinamis, serta klasifikasi arsip yang berlaku. Peserta bersama pembimbing mengidentifikasi kondisi awal arsip dan menentukan ruang lingkup pekerjaan.

Peserta melakukan pemeriksaan, pengelompokan, pemberkasan, dan penataan arsip sesuai klasifikasi yang berlaku. Kegiatan mencakup pemberian label, pencatatan lokasi penyimpanan, serta identifikasi arsip yang belum tertata atau memerlukan penanganan lebih lanjut.

Peserta menyusun daftar inventaris yang memuat informasi sesuai kebutuhan dan pedoman kearsipan, seperti kode klasifikasi, uraian arsip, kurun waktu, jumlah, dan lokasi simpan. Peserta juga melakukan pengujian untuk memastikan arsip dapat ditemukan kembali secara tepat.

Peserta melaksanakan pemindaian dokumen yang telah disetujui untuk didigitalisasi, memeriksa kelengkapan dan keterbacaan hasil pindai, menerapkan pola penamaan berkas, serta mengisi metadata. Hasil digitalisasi harus dapat ditelusuri ke dokumen sumbernya.

Peserta mempelajari pengelolaan arsip elektronik dan alur naskah dinas melalui SRIKANDI. Praktik dilaksanakan sesuai hak akses dan arahan pembimbing, termasuk pemeriksaan kesesuaian dokumen fisik dengan arsip elektronik dan pengujian efektivitas pencarian arsip.

Peserta melanjutkan dan menyelesaikan kegiatan penataan, inventarisasi, serta digitalisasi arsip sesuai penugasan. Kegiatan mencakup pemeriksaan kelengkapan dan ketepatan data arsip, pengecekan kesesuaian antara dokumen fisik dan digital, penyempurnaan daftar inventaris dan indeks pencarian arsip, serta penyusunan rekapitulasi hasil pekerjaan selama masa magang.