Administrator Sistem Manajemen

Memahami struktur organisasi, tugas dan fungsi Sub Departemen Sistem Manajemen, prosedur administrasi, jenis dokumen, serta alur pengelolaan dan persetujuan dokumen

Melaksanakan pengumpulan, pemeriksaan kelengkapan, pengelompokan, penamaan, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara teratur

Melakukan pencatatan dokumen masuk dan keluar, pemutakhiran data dokumen, pemantauan status revisi, serta memastikan dokumen yang digunakan sesuai dengan versi yang berlaku

Melaksanakan pembaruan basis data administrasi, menyusun daftar induk dokumen, memelihara catatan kegiatan, serta mendukung kelengkapan dokumentasi penerapan sistem manajemen

Menyusun laporan administrasi secara berkala, memantau kelengkapan dan masa berlaku dokumen, mengidentifikasi kekurangan administrasi, serta melakukan tindak lanjut terhadap dokumen yang belum lengkap

Melakukan evaluasi pengelolaan dokumen dan administrasi, memeriksa kesesuaian pengarsipan, menyusun rekapitulasi kegiatan selama 6 bulan, serta memberikan rekomendasi perbaikan proses administrasi