Administrator Pengadaan dan Layanan Umum

Memahami struktur organisasi, tugas dan fungsi departemen, prosedur administrasi, alur proses pengadaan barang dan jasa, serta jenis dokumen administrasi pengadaan dan layanan umum

Melaksanakan pencatatan, pemeriksaan kelengkapan, pengumpulan, pengelompokan, dan pengarsipan dokumen pengadaan barang dan jasa, termasuk dokumen permintaan pengadaan, penawaran, serta dokumen pendukung lainnya sesuai kewenangan

Melakukan pembaruan data pengadaan, pencatatan status permintaan barang dan jasa, pemantauan kelengkapan dokumen, serta koordinasi administratif dengan unit kerja dan pihak terkait

Melaksanakan administrasi kebutuhan layanan umum, pencatatan penggunaan fasilitas dan inventaris, pengelolaan dokumen pemeliharaan, serta pendataan kebutuhan operasional dan fasilitas kantor

Menyusun laporan administrasi pengadaan dan layanan umum, melakukan rekapitulasi data, memeriksa kesesuaian dan kelengkapan dokumen, serta memantau tindak lanjut permintaan barang, jasa, dan kebutuhan operasional

Melakukan evaluasi pengelolaan administrasi dan dokumentasi, memeriksa kerapian arsip, menyusun rekapitulasi kegiatan selama 6 bulan, serta memberikan rekomendasi perbaikan proses administrasi pengadaan dan layanan umum