Staff Administrasi

stilah dasar: BoQ atau RAB, volume, harga satuan, SPK, addendum, change order, RFI, shop drawing, as-built drawing • Struktur dokumen proyek dan siapa pemilik tiap dokumen • Laporan harian, mingguan, dan bulanan proyek • Daftar kontrol dokumen: gambar, spesifikasi, submittal material, persetujuan klien • Kontrol revisi: memastikan tim produksi dan lapangan selalu memakai gambar terbaru

• Struktur surat penawaran: lingkup pekerjaan, spesifikasi, harga, syarat pembayaran, masa berlaku, pengecualian • Membaca dan memeriksa BoQ: volume, satuan, harga satuan, subtotal • Rumus Excel untuk perhitungan luas (m²), panjang (m'), jumlah unit, dan total • Struktur kontrak atau SPK dan pencatatan addendum • Mengelola versi penawaran dan catatan negosiasi

• Jenis kaca yang dijual: kaca float, tempered, laminated, insulated (double glazing), kaca cermin; ketebalan, warna, dan finishing tepi • Perbedaan dan batasan: kaca tempered tidak dapat dipotong atau dibor ulang setelah proses temper, sehingga ukuran harus final sebelum dipesan • Komponen jendela dan pintu uPVC: profil, jenis bukaan (casement, sliding, fixed, tilt and turn), kaca, hardware, gasket, sealant • Membaca gambar jendela: dimensi bukaan, ukuran produksi, toleransi, arah bukaan • Pencatatan pesanan: kode item, ukuran, jumlah, warna profil, spesifikasi kaca • Dasar-dasar kebutuhan untuk cutting list dan work order produksi

• Alur permintaan material, persetujuan, PO, penerimaan barang, dan pembayaran • Pencocokan tiga dokumen: PO, surat jalan, dan faktur pemasok • Pencatatan stok gudang: profil, kaca, hardware, sealant, termasuk potongan sisa kaca (offcut) • Jadwal pengiriman dan pemasangan, serta koordinasi dengan lapangan

• Skema pembayaran: uang muka, termin berdasarkan progres, pelunasan, retensi • Opname progres dan berita acara pekerjaan sebagai dasar penagihan • Menyusun invoice termin dan dokumen pendukung (BA, foto, surat jalan) • Faktur pajak dan ketentuan pajak sektor konstruksi: peserta cukup mengenali dokumennya dan alur penyerahan ke bagian pajak; tarif dan perlakuan pajak mengikuti ketentuan terbaru dan arahan bagian pajak perusahaan

1. Menyusun register dokumen dan struktur folder proyek. 2. Membuat surat penawaran dan BoQ berdasarkan data survei. 3. Menyiapkan draf SPK dan mencatat satu addendum akibat perubahan ukuran. 4. Membuat work order produksi dan tracker order untuk 10 item jendela dan pintu. 5. Menyusun PO material dan melakukan pencocokan tiga dokumen pada kasus kiriman yang tidak sesuai. 6. Merekap laporan harian dan foto progres selama satu minggu simulasi.