Data Analyst

Pengenalan profil PT Khair Sinergi Cahaya, model usaha perdagangan besar atas dasar fee atau kontrak, alur kerja Unit Niaga, tata tertib, dan etos kerja; penerapan K3 di lingkungan kantor (ergonomi, keselamatan listrik, jalur evakuasi); pengenalan aplikasi perkantoran (Microsoft Excel, Microsoft Word, surel) dan sistem penyimpanan dokumen perusahaan.

Mengumpulkan data transaksi dari rekap harian; membersihkan data duplikat, format tanggal, dan penulisan nama barang yang tidak seragam; mencatat setiap perubahan di log pembersihan data; keluaran berupa set data bersih.

Menganalisis data penjualan, pembelian, dan harga (pertumbuhan, rata-rata, kontribusi per kategori); mencatat temuan utama dalam lembar analisis; temuan diserahkan kepada mentor untuk diputuskan; keluaran berupa lembar analisis.

Teori prinsip visualisasi data, pemilihan jenis grafik, desain dashboard, serta penggunaan Microsoft Excel dan Google Looker Studio untuk dashboard.

Peserta produktif penuh, mengerjakan analisis data penjualan dan pembelian harian: memperbarui set data, memperbarui dashboard, dan menyusun analisis tren harga pasar dan kinerja pemasok mingguan; keluaran berupa catatan analisis mingguan yang diperiksa mentor.

Menyusun laporan analisis data berisi metode, temuan utama, visualisasi data, dan catatan usulan untuk diputuskan mentor; draf laporan diperiksa mentor.

Teori jenis data niaga (transaksi, harga, pemasok, pelanggan), siklus data dari pencatatan hingga pelaporan, kualitas data, dan dasar statistik deskriptif untuk analisis data penjualan.

Mengolah data dengan rumus Microsoft Excel dan pivot table untuk merangkum nilai transaksi per barang, pemasok, dan pelanggan; memeriksa kesesuaian total dengan data sumber; keluaran berupa tabel ringkasan bulanan.

Peserta secara mandiri mengerjakan satu set data transaksi dari pembersihan, pengolahan dengan pivot table, hingga analisis; hasil kerja diserahkan kepada mentor untuk diputuskan; keluaran berupa berkas analisis lengkap.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Peserta membuat visualisasi data dan dashboard dari beberapa sumber data sekaligus (transaksi, pemasok, pelanggan), memeriksa ketepatan angka, dan mencatat catatan revisi; desain akhir diserahkan kepada mentor untuk diputuskan; keluaran berupa dashboard bulanan.

Evaluasi Tahap III: mentor menilai capaian kompetensi Bulan 5 berdasarkan logbook harian, hasil kerja yang tercatat, dan observasi langsung; peserta menerima umpan balik tertulis dan rencana perbaikan.

Merapikan arsip seluruh set data dan hasil kerja selama program; menyusun portofolio berisi set data bersih, tabel pivot table, dashboard, dan laporan analisis data; keluaran berupa portofolio pemagangan.

Mempelajari sumber data perusahaan (rekap transaksi, basis data vendor, CRM); mencatat struktur kolom tiap sumber; berlatih rumus dasar Microsoft Excel; keluaran berupa kamus data sederhana.

Evaluasi Tahap I: mentor menilai capaian kompetensi Bulan 1 sampai Bulan 3 berdasarkan logbook harian, hasil kerja yang tercatat, dan observasi langsung; peserta menerima umpan balik tertulis dan rencana perbaikan.

Evaluasi Tahap II: mentor menilai capaian kompetensi Bulan 4 berdasarkan logbook harian, hasil kerja yang tercatat, dan observasi langsung; peserta menerima umpan balik tertulis dan rencana perbaikan.

Evaluasi Akhir: penilaian menyeluruh atas capaian seluruh unit kompetensi melalui presentasi laporan akhir, pemeriksaan portofolio, dan penilaian sikap kerja; hasil evaluasi menjadi dasar penerbitan sertifikat pemagangan.