Perantara Perdagangan (Trade Broker)

Pengenalan profil PT Khair Sinergi Cahaya, model usaha perdagangan besar atas dasar fee atau kontrak, alur kerja Unit Niaga, tata tertib, dan etos kerja; penerapan K3 di lingkungan kantor (ergonomi, keselamatan listrik, jalur evakuasi); pengenalan aplikasi perkantoran (Microsoft Excel, Microsoft Word, surel) dan sistem penyimpanan dokumen perusahaan.

Mengumpulkan data harga pasar barang dari sumber resmi, katalog produsen, dan data transaksi perusahaan; mencatat harga ke lembar riset harga pasar mingguan; keluaran berupa tabel harga pasar per kategori barang.

Mencocokkan kebutuhan pembeli dengan pemasok berdasarkan spesifikasi, harga, dan waktu kirim; menyusun daftar pasangan pembeli-pemasok yang sesuai; pilihan pasangan diserahkan kepada mentor untuk diputuskan; keluaran berupa lembar pencocokan pembeli-pemasok.

Teori isi perjanjian perantaraan, surat kuasa penjualan, purchase order tiga pihak, serta metode perhitungan komisi (persentase nilai transaksi dan fee tetap).

Peserta produktif penuh, mengerjakan pencatatan transaksi harian: memperbarui riset harga pasar, mencatat status pengiriman dari pemasok, memeriksa berita acara serah terima, dan mencatat kendala transaksi; keluaran berupa lembar pemantauan transaksi yang diperiksa mentor.

Menyusun laporan transaksi berisi daftar transaksi, nilai transaksi, perhitungan komisi, status serah terima, dan catatan kendala; menyajikan tabel dan grafik di Microsoft Excel; draf laporan diperiksa mentor.

Teori peran perantara perdagangan, mekanisme komisi atau fee, hak dan kewajiban para pihak, dokumen transaksi perantaraan, serta ruang lingkup kegiatan usaha KBLI 46100 yang tercantum dalam NIB perusahaan.

Mendata kebutuhan pembeli (barang, jumlah, jadwal) dan ketersediaan pemasok (stok, kapasitas, waktu kirim); memasukkan data ke lembar pendataan; keluaran berupa daftar kebutuhan dan ketersediaan barang.

Peserta secara mandiri mengerjakan simulasi satu transaksi perantaraan dari riset harga pasar, pendataan, hingga pencocokan pembeli-pemasok; hasil kerja diserahkan kepada mentor untuk diputuskan; keluaran berupa berkas simulasi transaksi.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Peserta menyiapkan dokumen transaksi untuk beberapa transaksi sekaligus dan menghitung komisi per transaksi; draf dokumen dan perhitungan komisi diserahkan kepada mentor untuk diputuskan; keluaran berupa berkas dokumen transaksi dan lembar perhitungan komisi.

Evaluasi Tahap III: mentor menilai capaian kompetensi Bulan 5 berdasarkan logbook harian, hasil kerja yang tercatat, dan observasi langsung; peserta menerima umpan balik tertulis dan rencana perbaikan.

Merapikan arsip seluruh dokumen dan hasil kerja selama program; menyusun portofolio berisi riset harga pasar, lembar pencocokan pembeli-pemasok, dokumen transaksi, dan laporan transaksi; keluaran berupa portofolio pemagangan.

Mempelajari contoh dokumen transaksi perantaraan; mencatat komponen tiap dokumen ke daftar periksa; membuat templat laporan transaksi di Microsoft Excel; keluaran berupa daftar periksa dan templat laporan.

Evaluasi Tahap I: mentor menilai capaian kompetensi Bulan 1 sampai Bulan 3 berdasarkan logbook harian, hasil kerja yang tercatat, dan observasi langsung; peserta menerima umpan balik tertulis dan rencana perbaikan.

Evaluasi Tahap II: mentor menilai capaian kompetensi Bulan 4 berdasarkan logbook harian, hasil kerja yang tercatat, dan observasi langsung; peserta menerima umpan balik tertulis dan rencana perbaikan.

Evaluasi Akhir: penilaian menyeluruh atas capaian seluruh unit kompetensi melalui presentasi laporan akhir, pemeriksaan portofolio, dan penilaian sikap kerja; hasil evaluasi menjadi dasar penerbitan sertifikat pemagangan.