Arsiparis Ahli Pertama

Pengenalan dasar terhadap lingkungan kerja, struktur organisasi, regulasi kearsipan nasional, serta prinsip kerahasiaan data (keamanan informasi).Materi:Pengenalan Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.Etika profesi arsiparis dan prinsip kerahasiaan dokumen negara/perusahaan.Pengenalan alur kerja unit kearsipan di instansi.

Pembekalan kemampuan teknis dalam mengelola arsip yang masih digunakan sehari-hari (aktif) maupun yang sudah jarang digunakan (inaktif).Materi:Pemberkasan dan klasifikasi arsip berdasarkan sistem kode/indeks.Pembuatan daftar arsip aktif dan inaktif.Tata cara penataan fisik arsip di Unit Pengolah dan Central File.

Fokus pada digitalisasi arsip konvensional berupa alih media arsip dan operasional aplikasi SRIKANDI untuk persuratan dan kearsipanRincian Kegiatan:Teknik pemindaian (scanning) dokumen dengan masa retensi permanen, proses pemberian watermark dan penyusunan daftar arsip alih media, dan penyampaian daftar arsip kepada Unit Kearsipan.Praktik pengoperasian Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) mulai dari penyusunan konsep, verifikasi, penandatanganan elektronik (TTE), hingga pengiriman naskah dinas digital.Manajemen penyimpanan berbasis cloud serta prosedur backup data.Target Capaian: Mahir mengoperasikan platform SRIKANDI dan terampil melakukan alih media arsip.

Mengelola arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, sehingga disimpan di Central File hingga Masa Inaktif di Record Center, termasuk aspek perawatan fisik dokumen.Rincian Kegiatan:Prosedur pemindahan arsip aktif yang telah menurun penggunannya dari Unit Kerja ke Central File. Pembuatan Daftar Arsip Aktif untuk mempermudah sistem temu balik (retrieval).Praktik preservasi preventif: pengaturan suhu/kelembapan ruang, serta pengenalan sterilisasi ruangan/sarana penyimpanan (seperti monitoring pencegahan rayap/fumigasi berkala).Target Capaian: Terampil menata ruang penyimpanan (Central File) dan menjaga kelestarian fisik dokumen dari kerusakan lingkungan.

Aspek strategis arsiparis dalam menganalisis masa pakai dokumen dan menentukan nasib akhir dokumen berdasarkan hukum.Rincian Kegiatan:1. Analisis berkas menggunakan instrumen Jadwal Retensi Arsip (JRA).2. Identifikasi arsip yang bernilai guna permanen (untuk diusulkan kepada Unit Kearsipan II sebagai Arsip Berketerangan Permanen) serta yang dapat diusul musnah.3. Menyusun rencana kegiatan pemindahan Arsip Inaktif Usul Pindah ke Pusat Arsip.Target Capaian: mampu menganalisis masa retensi arsip berdasarkan JRA dan prosedur pemindahan arsip inaktif ke Pusat Arsip

Bulan terakhir digunakan sebagai ajang pembuktian kompetensi. Peserta diberikan tanggung jawab untuk menganalisis suatu masalah kearsipan dan memberikan rekomendasi terkait penanganannya.Rincian Kegiatan:Pelaksanaan proyek mandiriPenyusunan Laporan Akhir MagangHub Kemnaker.Presentasi hasil proyek di depan Mentor/Kepala Unit Kerja dan evaluasi performa total (asesmen kompetensi akhir).Target Capaian: Menghasilkan portofolio nyata yang berdampak langsung pada peningkatkan kinerja instansi.

Pembekalan kemampuan teknis dalam mengelola arsip yang masih digunakan sehari-hari (aktif) maupun yang sudah jarang digunakan (inaktif).Materi:Pemberkasan dan klasifikasi arsip berdasarkan sistem kode/indeks.Pembuatan daftar arsip aktif dan inaktif.Tata cara penataan fisik arsip di Unit Pengolah dan Central File.

Fokus pada digitalisasi arsip konvensional berupa alih media arsip dan operasional aplikasi SRIKANDI untuk persuratan dan kearsipanRincian Kegiatan:Teknik pemindaian (scanning) dokumen dengan masa retensi permanen, proses pemberian watermark dan penyusunan daftar arsip alih media, dan penyampaian daftar arsip kepada Unit Kearsipan.Praktik pengoperasian Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) mulai dari penyusunan konsep, verifikasi, penandatanganan elektronik (TTE), hingga pengiriman naskah dinas digital.Manajemen penyimpanan berbasis cloud serta prosedur backup data.Target Capaian: Mahir mengoperasikan platform SRIKANDI dan terampil melakukan alih media arsip.