Pengelola Kearsipan

- Mengenal struktur organisasi, tugas dan fungsi unit kerja, serta proses bisnis yang menghasilkan arsip dinamis di lingkungan Kementerian Ketenagakerjaan. - Mempelajari tata naskah dinas dan alur pengelolaan arsip dinamis sesuai ketentuan yang berlaku pada instansi pemerintah. - Mengidentifikasi jenis arsip yang dikelola, meliputi arsip aktif, arsip inaktif, arsip vital, arsip fisik, dan arsip elektronik. - Melakukan observasi proses penerimaan, pencatatan, klasifikasi, penyimpanan, dan pelayanan arsip di unit kerja. - Membantu menerima dan memeriksa kelengkapan arsip sesuai ketentuan administrasi pemerintahan. - Melaksanakan pencatatan arsip ke dalam register atau media pencatatan yang digunakan unit kerja. - Mengenal penggunaan kode klasifikasi arsip dan aplikasi SRIKANDI sebagai sarana pengelolaan arsip elektronik pemerintah.

- Menerapkan klasifikasi arsip sesuai pedoman klasifikasi arsip yang berlaku di lingkungan Kementerian Ketenagakerjaan. -Mengelompokkan, memberi kode klasifikasi, dan melabeli arsip sesuai fungsi dan jenis dokumen. -Menata serta menyimpan arsip fisik menggunakan sistem penyimpanan yang berlaku untuk mendukung kemudahan temu kembali. -Melaksanakan penataan arsip elektronik melalui pengelolaan folder, penamaan dokumen, dan pengelompokan file sesuai standar. -Memastikan kesesuaian antara arsip fisik, arsip elektronik, dan daftar arsip yang dikelola.

- Melakukan pemeriksaan kondisi fisik arsip dan sarana penyimpanan secara berkala. - Melaksanakan pemeliharaan arsip melalui pembersihan, penggantian map atau label, serta penataan kembali arsip. - Melakukan inventarisasi arsip untuk memastikan kesesuaian jumlah, lokasi penyimpanan, dan kondisi arsip. - Membantu menjaga keamanan arsip sesuai ketentuan pengelolaan arsip pemerintahan. - Membantu pelaksanaan pemeriksaan atau audit internal sederhana terhadap penyimpanan dan pencatatan arsip.

- Membantu menerima dan memverifikasi permintaan arsip dari unit kerja sesuai prosedur pelayanan arsip. - Melakukan pencarian, peminjaman, dan pengembalian arsip fisik maupun elektronik. - Melaksanakan pencatatan pelayanan arsip pada register atau media administrasi yang digunakan unit kerja. - Memberikan pelayanan arsip elektronik melalui pencarian dan penyampaian dokumen sesuai kewenangan. - Memperbarui register, log pelayanan, dan administrasi peminjaman arsip secara tertib.

- Mengidentifikasi arsip inaktif berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang berlaku. - Melakukan pemilahan arsip sesuai masa retensi dan nilai guna arsip. - Membantu penyusunan daftar usul pemindahan arsip beserta identitas dan kode klasifikasinya. - Melaksanakan penataan arsip inaktif melalui kegiatan boxing, labeling, dan penyimpanan pada ruang arsip. - Membantu penyusunan berita acara, daftar arsip, dan dokumentasi dalam proses penyusutan arsip.

-Melaksanakan pengelolaan arsip dinamis secara menyeluruh mulai dari penerimaan, pencatatan, klasifikasi, penyimpanan, pelayanan, hingga penyusutan arsip. -Mengelola arsip elektronik menggunakan aplikasi SRIKANDI sesuai prosedur pengelolaan arsip di instansi pemerintah. -Menyusun laporan hasil pengelolaan arsip serta memberikan rekomendasi perbaikan apabila diperlukan. - Mengikuti uji kompetensi melalui praktik pengelolaan arsip sesuai standar operasional yang berlaku. - Menyelesaikan proyek akhir sebagai implementasi kompetensi yang diperoleh selama program pemagangan.