Penata Layanan Operasional (Bagian Pemeliharaan)

1. Menyusun rencana kegiatan pemeliharaan rutin dan berkala untuk seluruh aset, gedung, serta fasilitas kantor;

2. Mengumpulkan, memilah, dan menganalisis data kerusakan atau kebutuhan perbaikan sarana prasarana;

3. Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan yang dilakukan oleh pihak ketiga atau teknis internal agar sesuai dengan SOP dan kontrak kerja;

4. Memelihara dokumen dan riwayat pemeliharaan aset (kartu pemeliharaan barang) secara sistematis;

5. Melakukan evaluasi berkala atas efektivitas biaya dan hasil kerja pemeliharaan fisik;

6. Mendukung kelancaran layanan teknis operasional sistem instalasi listrik, air bersih, pendingin ruangan (AC), dan jaringan telekomunikasi/internet kantor;

7. Menyiapkan bahan informasi dan kebutuhan logistik/suku cadang untuk perbaikan komponen instalasi yang mengalami gangguan;

8. Mengoordinasikan penanganan darurat (troubleshooting) bersama teknisi jika terjadi malafungsi pada sistem instalasi vital kantor;

9. Mengelola administrasi kendaraan dinas jabatan maupun kendaraan operasional, termasuk kelengkapan surat-surat (STNK, pajak, uji KIR);

10. Mengurus proses pengadaan bahan bakar minyak (BBM), servis rutin, serta penggantian suku cadang kendaraan angkutan;

11. Membuat laporan berkala (mingguan/bulanan) mengenai realisasi kegiatan pemeliharaan, instalasi, dan angkutan sebagai bahan pertanggungjawaban kepada atasan;

12. Mengelola surat-menyurat teknis, nota dinas, dan pengarsipan berkas yang berkaitan dengan bagian pemeliharaan dan angkutan;

13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.