Pengadministrasi Perkantoran - Subbagian Tata Usaha Penyiapan Lahan

Pengenalan profil dan struktur organisasi, tugas dan fungsi unit kerja, mempelajari tata tertib dan budaya kerja di lingkungan Direktorat

Mempelajari tata cara administrasi kepegawaian, jenis, fungsi dokumen kepegawaian, prosedur pengelolaan data pegawai, updating daftar cuti, serta ketentuan penyimpanan dan kerahasiaan dokumen kepegawaian sesuai aturan yang berlaku

Mempelajari Tata Naskah Dinas, Jenis surat kedinasan, prosedur penerimaan dan pengiriman surat, serta alur disposisi surat

Mempelajari prinsip pelayanan pimpinan , etika komunikasi kedinasan, pengelolaan agenda, kerahasiaan informasi dan koordinasi kegiatan pimpinan

Mempelajari tata cara persiapan rapat, penyusunan agenda, undangan, daftar hadir, notula serta dokumentasi kegiatan

Melaksanakan evaluasi hasil magang berdasarkan kedisplinan, etika kerja, pemahaman materi, keterampilan administrasi dan pencapaian kompetensi peserta selama pelaksanaan magang

Mempelajari aturan mengenai tata naskah dinas, administrasi kepegawaian. Pencatatan dokumen serta pengenalan Aplikasi Perkantoran

Melaksanakan praktik pengelolaan administrasi kepegawaian , meliputi pengumpulan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen, penginputan dan melakukan pemutakhiran data pegawai, penataan serta pengarsipan dokumen kepegawaian dan penyusuan rekapitulasi data sesuai arahan atasan.

Melaksanakan pengelolaan surat masuk dan keluar melalui e-Office, pencatatan dan pemantauan disposisi, penyiapan konsep surat, pengelolaan dokumen kedinasan, serta pengarsipan fisik dan digital. Kegiatan ini menjadi pekerjaan rutin yang dilaksanakan sepanjang masa magang

Membantu penyiapan dokumen, pengaturan jadwal dan agenda , koordinasi kegiatan, serta penyiapan informasi kedinasan dan pendampingan pimpinan.

Membantu menyiapkan undangan, mengelola daftar hadir serta mendokumentasikan hasil rapat.

Menyusun rekapitulasi pekerjaan, dokumentasi hasil kegiatan, dan laporan pelaksanaan magang yang menggambarkan pengalaman serta keterampilan dalam administrasi perkantoran dan kesekretariatan. Peserta juga memaparkan hasil pembelajaran, kendala yang dihadapi, dan usulan perbaikan sederhana dalam pengelolaan administrasi.