Talent Management Officer

Pengenalan profil PT Nusantara Gutama Group, struktur organisasi, dan tata tertib kerja. Pengenalan alur manajemen talenta dari penerimaan tugas sampai pelaporan hasil. Penerapan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di ruang administrasi dan pengembangan SDM: postur kerja duduk lama, kelelahan layar, dan kerahasiaan data talenta, alat pelindung diri, dan jalur evakuasi. Pengenalan sistem Magang Hub, pengisian laporan harian, dan alur evaluasi.

Menghimpun data kinerja dan potensi karyawan dari berbagai sumber, lalu menelaah kelengkapannya ke dalam lembar kerja. Hasil diperiksa mentor sebelum diolah.

Menyiapkan instrumen penilaian potensi (talent review), menyusun kriteria, dan menyiapkan mekanisme pencatatan hasil agar penilaian objektif dan tertelusur.

Metode penilaian potensi lanjutan, dasar perencanaan suksesi, dan cara menangani data talenta yang tidak lengkap untuk menyiapkan tugas Bulan 4 sampai 6.

Peserta produktif penuh, mendokumentasikan pelaksanaan program pengembangan talenta secara berkala, lalu menyampaikan hasilnya kepada mentor untuk diputuskan.

Merekap data dan hasil kegiatan selama program, menyusun laporan manajemen talenta beserta temuan dan rekomendasi, serta menyusun usulan perbaikan untuk dibahas bersama mentor.

Konsep dasar manajemen talenta, siklus pengembangan SDM, serta istilah teknis seperti talent pool, pemetaan potensi, matriks talenta, dan rencana suksesi. Pengenalan alur manajemen talenta dari pendataan sampai pelaporan. Materi bersifat pengetahuan dasar sebelum praktik.

Menyusun profil kompetensi karyawan dan memetakannya terhadap kebutuhan jabatan, lalu mencatat hasilnya ke dalam lembar pemetaan talenta.

Peserta memetakan satu kelompok talenta secara mandiri dengan pengawasan mentor, dari penghimpunan data sampai profil kompetensi, lengkap dengan lembar pemetaan yang dihasilkan.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Menyusun matriks talenta dan draf rencana suksesi berdasarkan hasil penilaian secara berkala, disertai rekap data yang dihasilkan.

Penilaian kinerja peserta pada tahap produksi penuh, diukur terhadap KPI yang ditetapkan mentor di awal program: jumlah keluaran utama per bulan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, tingkat kehadiran, dan kualitas hasil sesuai standar unit.

Merapikan arsip dokumen manajemen talenta agar dapat ditelusuri kembali per kelompok talenta, serta menyusun portofolio hasil kerja selama program.

Latihan terbimbing memakai aplikasi pengolah data dan presentasi, lembar profil talenta, dan formulir penilaian baku perusahaan. Peserta berlatih menyusun berkas dan menamainya secara konsisten agar mudah ditelusuri.

Penilaian mentor atas kehadiran dan disiplin, sikap dan perilaku, kemampuan komunikasi, inisiatif dan tanggung jawab, kemampuan adaptasi, serta penguasaan teknis. Hasil dicatat pada format evaluasi bulanan dan dibahas bersama peserta sebagai dasar perbaikan.

Penilaian berkala atas komponen evaluasi bulanan dengan penekanan pada kenaikan volume dan kompleksitas tugas. Umpan balik mentor diberikan langsung atas hasil kerja, disertai rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

Rekapitulasi penilaian Bulan I sampai Bulan VI. Presentasi hasil kerja peserta di hadapan mentor dan perwakilan perusahaan. Penyusunan ringkasan capaian kompetensi, nilai akhir, catatan pengembangan, dan rekomendasi kelulusan sebagai dasar penerbitan sertifikat.