People Development Officer

Pengenalan profil PT Nusantara Gutama Group, struktur organisasi, dan tata tertib kerja. Pengenalan alur pengembangan karyawan dari penerimaan tugas sampai pelaporan hasil. Penerapan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di ruang administrasi dan pengembangan SDM: postur kerja duduk lama, kelelahan layar, dan penataan ruang kegiatan, alat pelindung diri, dan jalur evakuasi. Pengenalan sistem Magang Hub, pengisian laporan harian, dan alur evaluasi.

Menghimpun data kesenjangan kompetensi karyawan dari unit, lalu menelaah dan menyusunnya ke dalam lembar kebutuhan pengembangan. Hasil diperiksa mentor.

Menyiapkan rencana program pengembangan dan materi pembelajaran sesuai kebutuhan, serta menyiapkan jadwal dan dokumentasinya.

Ragam metode pengembangan lanjutan, cara menangani kendala pelaksanaan, dan dasar pengukuran capaian pengembangan untuk menyiapkan tugas Bulan 4 sampai 6.

Peserta produktif penuh, mengolah data capaian pengembangan karyawan terhadap kerangka kompetensi secara berkala, lalu menyampaikan hasilnya kepada mentor untuk diputuskan.

Merekap data dan hasil kegiatan pengembangan selama program, menyusun laporan pengembangan karyawan beserta temuan dan rekomendasi, serta menyusun usulan perbaikan untuk dibahas bersama mentor.

Konsep pengembangan karyawan, manajemen kompetensi, dan jalur pengembangan karier, serta istilah teknis seperti kerangka kompetensi, kesenjangan kompetensi, dan capaian pembelajaran. Pengenalan alur pengembangan dari analisis kebutuhan sampai evaluasi. Materi bersifat pengetahuan dasar sebelum praktik.

Menyusun kerangka kompetensi per jabatan dan jalur pengembangannya, lalu mencatatnya ke dalam lembar kerja yang terstruktur.

Peserta menyiapkan satu program pengembangan secara mandiri dengan pengawasan mentor, dari kerangka kompetensi sampai materi dan jadwal, lengkap dengan dokumentasi yang dihasilkan.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Memfasilitasi pelaksanaan dan mendokumentasikan kegiatan pengembangan karyawan secara berkala, disertai rekap data yang dihasilkan.

Penilaian kinerja peserta pada tahap produksi penuh, diukur terhadap KPI yang ditetapkan mentor di awal program: jumlah keluaran utama per bulan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, tingkat kehadiran, dan kualitas hasil sesuai standar unit.

Merapikan arsip dokumen pengembangan karyawan agar dapat ditelusuri kembali per program, serta menyusun portofolio hasil kerja selama program.

Latihan terbimbing memakai aplikasi pengolah dokumen dan presentasi, lembar kerangka kompetensi, dan formulir pengembangan baku perusahaan. Peserta berlatih menyusun berkas dan menamainya secara konsisten agar mudah ditelusuri.

Penilaian mentor atas kehadiran dan disiplin, sikap dan perilaku, kemampuan komunikasi, inisiatif dan tanggung jawab, kemampuan adaptasi, serta penguasaan teknis. Hasil dicatat pada format evaluasi bulanan dan dibahas bersama peserta sebagai dasar perbaikan.

Penilaian berkala atas komponen evaluasi bulanan dengan penekanan pada kenaikan volume dan kompleksitas tugas. Umpan balik mentor diberikan langsung atas hasil kerja, disertai rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

Rekapitulasi penilaian Bulan I sampai Bulan VI. Presentasi hasil kerja peserta di hadapan mentor dan perwakilan perusahaan. Penyusunan ringkasan capaian kompetensi, nilai akhir, catatan pengembangan, dan rekomendasi kelulusan sebagai dasar penerbitan sertifikat.