Pengolah Data Administrasi Manajemen Satker

Peserta mempelajari tugas fungsi Seksi MSKI, standar layanan instansi, kode etik, prinsip kepatuhan internal, serta format naskah dinas baku (Nota Dinas, Surat Tugas, dan Memorandum). Peserta mulai dilatih mengagendakan surat masuk/keluar seksi dan mencatat alur konsultasi atau pengaduan layanan Satker. Output: Register agenda persuratan MSKI dan lembar pencatatan layanan konsultasi.

Peserta mempelajari teknik perumusan notulensi teknis untuk kegiatan edukasi Satker (seperti bimbingan teknis, sosialisasi regulasi, atau knowledge sharing). Peserta terlibat langsung dalam mencatat daftar hadir, poin diskusi, pertanyaan Satker, jawaban nara sumber, serta menyusun Notula Rapat resmi dan merapikan daftar tindak lanjut (action plan). Output: Notula kegiatan sosialisasi/bimtek dan rekapitulasi daftar hadir serta evaluasi kegiatan.

Peserta mempelajari pengolahan data mentah indikator kinerja Satker (seperti data penyerapan anggaran atau kepatuhan penyampaian laporan) menggunakan spreadsheet. Peserta mempraktikkan penyusunan tabel rekapitulasi, pengolahan daftar rangking/kategori Satker, dan penyiapan draft nota dinas konfirmasi kinerja ke Satker. Output: Tabel rekapitulasi evaluasi data Satker dan draft Nota Dinas pemberitahuan/himbauan.

Peserta mempelajari dasar-dasar pemantauan pengendalian internal, pengelolaan risiko, dan penegakan kode etik pegawai. Peserta membantu mengompilasi kertas kerja pemantauan, merapikan bukti dukung (eviden) pengendalian internal, serta menyusun draft laporan pemantauan berkala seksi. Output: Berkas kompilasi eviden kepatuhan internal dan draft laporan pemantauan berkala.

eserta mempelajari cara menyajikan data evaluasi Satker dan kepatuhan internal ke dalam bentuk visual (tabel ringkas, grafik, dan slide presentasi). Peserta menyusun materi tayang (deck) untuk keperluan rapat koordinasi pimpinan, kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) triwulanan, atau bahan paparan ke Satker mitra kerja. Output: Slide presentasi (deck) monev Satker dan grafik/infografis data kepatuhan.

Peserta menerapkan seluruh keterampilan administrasi, notulensi, dan pengolahan data secara mandiri. Peserta menyusun kompilasi akhir laporan pemantauan kepatuhan, merapikan basis data arsip digital seksi, serta menyusun laporan akhir pelaksanaan magang sebagai bentuk evaluasi capaian pembelajaran. Output: Paket kompilasi laporan kegiatan MSKI dan laporan akhir magang peserta.