Staf Penelaah Teknis pada Biro Manajemen Kinerja dan Kerja Sama

Memahami tugas dan fungsi Biro Manajemen Kinerja dan Kerja Sama, struktur organisasi dan proses bisnis Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian, siklus perencanaan dan penganggaran pemerintah, konsep manajemen kinerja, indikator kinerja, serta keterkaitan antara perencanaan strategis, program, kegiatan, dan sasaran organisasi. Peserta juga mempelajari tata naskah dinas dan standar administrasi pemerintahan.

Mempelajari teknik pengumpulan data, pemeriksaan kelengkapan dan konsistensi dokumen, verifikasi kesesuaian data dengan sumber informasi, serta pengolahan data menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel. Peserta berlatih menyusun tabel rekapitulasi, melakukan validasi data sederhana, mengidentifikasi ketidaksesuaian informasi, dan menyiapkan bahan administrasi untuk mendukung proses penelaahan teknis.

Mempelajari metode identifikasi permasalahan, analisis kesenjangan antara target dan realisasi, penelaahan dokumen perencanaan dan kinerja, serta penyusunan ringkasan eksekutif (executive summary). Peserta berlatih menyusun telaahan staf sederhana yang mencakup latar belakang, permasalahan, analisis, alternatif penyelesaian, dan rekomendasi teknis berdasarkan data serta dokumen pendukung yang tersedia.

Mempelajari teknik monitoring pelaksanaan program dan kegiatan, pengukuran capaian indikator kinerja, analisis deviasi antara target dan realisasi, serta identifikasi kendala pelaksanaan program. Peserta berlatih menyusun matriks monitoring, rekapitulasi capaian kinerja, laporan perkembangan kegiatan, dan bahan evaluasi untuk mendukung penyusunan rekomendasi perbaikan kinerja unit kerja.

Mempelajari penyusunan bahan rencana kerja, matriks indikator kinerja, laporan evaluasi, serta rekomendasi peningkatan efektivitas program. Peserta melakukan analisis sederhana terhadap data kinerja, mengidentifikasi peluang perbaikan proses bisnis, dan menyusun bahan paparan pimpinan berdasarkan hasil pengolahan data serta penelaahan dokumen perencanaan dan pelaksanaan kegiatan.

Peserta melaksanakan proyek akhir berdasarkan kebutuhan unit kerja, seperti penyusunan matriks monitoring kinerja, analisis kesenjangan target dan realisasi, penyempurnaan format verifikasi data, atau penyusunan telaahan staf dan rekomendasi teknis. Hasil proyek disusun dalam bentuk dokumen yang sistematis, dilengkapi data pendukung dan kesimpulan, kemudian dipresentasikan kepada mentor untuk memperoleh evaluasi.