Pengolah Data dan Administrasi Umum

eserta mempelajari dasar-dasar tata naskah dinas, alur korespondensi internal, jenis naskah dinas (seperti Nota Dinas, Surat Tugas, dan Memorandum), serta standar format laporan instansi. Peserta mulai dilatih membaca, mengagendakan, dan mencatat alur keluar-masuk dokumen kantor. Output: Register agenda persuratan dan draft naskah dinas sederhana.

Peserta mempelajari teknik mendengarkan aktif, mencatat poin penting (take notes), serta menyusun hasil pembahasan rapat ke dalam format Notula yang sistematis. Peserta terlibat langsung dalam mendokumentasikan rapat koordinasi internal maupun pertemuan dengan pihak eksternal/satker. Output: Notula rapat internal dan lembar catatan tindak lanjut rapat.

Peserta mempelajari teknik rekapitulasi data menggunakan aplikasi perkantoran (spreadsheet/Excel), penyaringan data, serta penyusunan draft laporan berkala (mingguan/bulanan). Peserta mempraktikkan pengolahan data mentah kegiatan menjadi uraian laporan ringkas yang informatif. Output: Tabel rekapitulasi data dan draft laporan kegiatan bulanan.

Peserta mempelajari penyusunan Berita Acara (BA) resmi dan ringkasan eksekutif (executive summary) untuk kegiatan penting seperti sosialisasi, monitoring, atau evaluasi. Peserta dilatih merumuskan kronologi, fakta, serta poin kesepakatan secara objektif dan lugas. Output: Draft Berita Acara dan laporan ringkas (executive summary) kegiatan.

Peserta mempelajari penyajian data laporan ke dalam bentuk visual seperti grafik, tabel ringkas, dan slide presentasi. Peserta menyusun bahan tayang untuk kepentingan rapat pimpinan atau paparan kinerja dengan mengutamakan kerapian dan kemudahan pemahaman data. Output: Slide presentasi (deck) laporan

Peserta menerapkan seluruh kompetensi pelaporan dan administrasi yang telah dipelajari secara mandiri. Peserta mengompilasi seluruh dokumen pelaporan kegiatan, merapikan arsip digital, dan menyusun laporan akhir program magang sebagai bentuk evaluasi kinerja secara keseluruhan. Output: kompilasi laporan kegiatan