HRD

• Company Profile • ISO 9001 dan ISO 22000: kebijakan, dokumen dan rekaman, peran karyawan • K3 dan Halal: K3 (APD, bahaya mesin, tanggap darurat, pelaporan insiden) dan kesadaran halal sesuai kebijakan perusahaan • GMP dan HACCP: higiene personal, kebersihan area, dasar pengendalian bahaya dan titik kendali kritis • Kaizen dan 5R; Jobdesk dan SOP

Recruitment (1): permintaan tenaga kerja, penempatan lowongan, penyortiran CV (level supervisor ke bawah)

Kedisiplinan dan peraturan: PKB/Peraturan Perusahaan, jenis teguran tertulis dan tidak tertulis, 5R/K3

GA operations: pengadaan rutin (ATK), tiket, akomodasi (makan, hotel, transport), pemeliharaan aset, tindak lanjut kejadian K3

Proyek Akhir (3): analisis akar masalah (5-Why, fishbone, Pareto)

Evaluasi hasil aktual vs baseline dan analisis faktor penyebab perubahan

• Penerapan hasil induksi: K3, 5R, GMP/HACCP, tata tertib; struktur fungsi HR & GA (HR & GA Staff, Training Coordinator & GA Staff, outsourcing); alur kerja HR & GA

Recruitment (2): seleksi, wawancara, administrasi kontrak, onboarding karyawan baru

Employee relations dan hubungan industrial: penanganan keluhan, resolusi konflik; pencatatan PKWT/PKB dan tripartit ke Dinas Tenaga Kerja

HR reporting dan analisis data karyawan (headcount, absensi, turnover, lembur) dengan Excel; rotasi observasi 2 hari ke Produksi/PPIC

Proyek Akhir (4): rencana perbaikan (action plan), PIC, jadwal, indikator keberhasilan

Standarisasi dan rekomendasi: usulan SOP/form/dashboard HR dan penyusunan laporan akhir

• Administrasi kepegawaian: data karyawan, kontrak PKWT/PKWTT/OS, file personalia

Payroll (1): komponen gaji, tunjangan, BPJS, insentif; alur data absensi ke payroll

Training and development: analisis kebutuhan pelatihan, orientasi karyawan baru, evaluasi pelatihan

Proyek Akhir (1): memilih topik (perbaikan proses HR / dashboard HR / analisis produktivitas tenaga kerja) dan menyusun rencana pengumpulan data baseline

Proyek Akhir (5): implementasi perbaikan proses/dashboard pada 1 proses HR dalam batas kewenangan peserta

Uji kompetensi akhir dan gladi presentasi

• Absensi, jam kerja, lembur, hari libur produksi; koordinasi dengan produksi

Payroll (2) dan GA: pembayaran tenaga harian dan borongan; alur transaksi dengan Finance & Accounting

Performance management dan KPI, struktur organisasi, job description (form VPA-HRD-FR32); presentasi tengah program

Proyek Akhir (2): data baseline, definisi masalah, usulan target awal (angka target ditetapkan setelah baseline)

Proyek Akhir (6): monitoring hasil pilot; standarisasi awal; penugasan memimpin/mengelola 1 kegiatan rutin secara terbimbing

Presentasi proyek akhir kepada manajemen dan rekomendasi kelulusan