Supply Chain Management

1. Mempelajari proses bisnis perusahaan dan alur supply chain, khususnya pengadaan bahan baku, bahan kemasan, serta jasa pembuatan produk 2. Memahami prosedur pengadaan, SOP purchasing, dan alur koordinasi antara Supply Chain, SCM, Warehouse, Produksi, QC, dan Finance. 3. Mengidentifikasi jenis vendor berdasarkan kategori material, produk, dan jasa yang dibutuhkan perusahaan. 4. Mengumpulkan, memeriksa, dan memperbarui data vendor yang meliputi identitas, jenis produk, kontak, spesifikasi, dan riwayat transaksi. 5. Menyusun database vendor berdasarkan kategori dan kebutuhan operasional perusahaan.

1. Melakukan pencarian dan identifikasi calon vendor sesuai kebutuhan pengadaan perusahaan. 2. Mengumpulkan informasi harga, spesifikasi produk, kapasitas produksi, minimum order, dan lead time dari calon vendor. 3. Membantu proses permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ) dan pengumpulan quotation. 4. Membuat perbandingan penawaran vendor berdasarkan harga, kualitas, ketepatan waktu, kapasitas, dan kesesuaian spesifikasi. 5. Menyusun matriks evaluasi calon vendor sebagai bahan pertimbangan pemilihan supplier oleh atasan.

1. Mempelajari proses monitoring pengadaan mulai dari permintaan pembelian, Purchase Order (PO), konfirmasi vendor, hingga penerimaan barang. 2. Memantau status PO, jadwal produksi vendor, estimasi kedatangan, dan realisasi pengiriman material. 3. Mengumpulkan data ketepatan pengiriman (on-time delivery), kesesuaian kuantitas (in-full), dan pemenuhan spesifikasi produk. 4. Mengidentifikasi keterlambatan, kekurangan kuantitas, dan ketidaksesuaian barang yang berdampak pada kebutuhan operasional. 5. Menyusun laporan monitoring dan rekapitulasi kinerja vendor secara berkala untuk mendukung evaluasi supply chain. Salin deskripsi

1. Mempelajari standar kualitas material dan produk kemasan serta kriteria penerimaan barang sesuai spesifikasi perusahaan 2. Membantu mengumpulkan dan merekap data produk reject, ketidaksesuaian spesifikasi, kerusakan, dan komplain terkait vendor. 3. Melakukan koordinasi dengan tim QC dan departemen terkait untuk mendokumentasikan temuan ketidaksesuaian produk. 4. Membantu memantau tindak lanjut vendor atas barang reject, termasuk analisis penyebab masalah dan tindakan perbaikan (Corrective Action Report/CAR). 5. Menyusun rekapitulasi kualitas vendor dan mengidentifikasi pola masalah berulang sebagai bahan evaluasi vendor

1. Mengumpulkan dan menganalisis data harga pembelian material dari berbagai vendor dan periode transaksi. 2. Membandingkan harga berdasarkan spesifikasi, kuantitas, kualitas, biaya pengiriman, dan ketentuan pembayaran. 3. Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan tanpa mengurangi standar kualitas dan ketepatan pengiriman. 4. Membantu melakukan koordinasi dan tindak lanjut komunikasi dengan vendor terkait status pesanan, perubahan kebutuhan, serta penyelesaian kendala. 5. Menyusun laporan analisis harga, peluang penghematan, dan rekomendasi perbaikan hubungan kerja dengan vendor untuk ditinjau oleh atasan.

1. Mengonsolidasikan data kinerja vendor yang mencakup harga, kualitas, ketepatan pengiriman, kesesuaian kuantitas, dan respons terhadap kendala. 2. Menyusun vendor scorecard berdasarkan indikator dan bobot penilaian yang ditetapkan perusahaan. 3. Menganalisis vendor dengan kinerja baik maupun vendor yang membutuhkan tindakan perbaikan berdasarkan data yang tersedia. 4. Menyusun usulan improvement untuk meningkatkan efisiensi pengadaan, kualitas produk, ketepatan pengiriman, dan efektivitas monitoring vendor. 5. Menyusun laporan akhir kegiatan magang yang berisi hasil pembelajaran, analisis kinerja vendor, rekomendasi improvement, dan presentasi hasil kepada mentor atau atasan.