Administrasi Perkantoran

Pembekalan awal peserta magang mengenai struktur organisasi unit kerja, kebijakan K3, kode etik ASN, dan gambaran umum ruang lingkup administrasi perkantoran dan ketatausahaan. Target: peserta memahami konteks kerja dan SOP dasar unit.

Pembekalan teknis dan regulasi terkait registrasi, pemberian nomor, dan ekspedisi surat, merujuk pada standar kompetensi kerja (SKKNI) dan/atau pedoman jabatan fungsional yang relevan pada bidang administrasi perkantoran dan ketatausahaan.

Pengantar konsep dan metode terkait penyusunan jadwal kegiatan dan dukungan rapat pimpinan sebagai landasan sebelum praktik mandiri terbimbing.

Peserta melaksanakan penyusunan laporan kegiatan dan notulensi secara mandiri dengan supervisi berkala dari mentor.

Sesi evaluasi bersama mentor untuk menilai capaian kompetensi peserta pada lima bulan berjalan dan menyusun rencana penguatan pada bulan berikutnya

Peserta menyelesaikan proyek/tugas akhir magang terkait evaluasi tertib administrasi dan penyusunan laporan akhir magang sebagai bentuk unjuk kompetensi menyeluruh pada bidang administrasi perkantoran dan ketatausahaan

Pembekalan awal peserta magang mengenai struktur organisasi unit kerja, kebijakan K3, kode etik ASN, dan gambaran umum ruang lingkup administrasi perkantoran dan ketatausahaan. Target: peserta memahami konteks kerja dan SOP dasar unit.

Pembekalan teknis dan regulasi terkait registrasi, pemberian nomor, dan ekspedisi surat, merujuk pada standar kompetensi kerja (SKKNI) dan/atau pedoman jabatan fungsional yang relevan pada bidang administrasi perkantoran dan ketatausahaan.

Pengantar konsep dan metode terkait penyusunan jadwal kegiatan dan dukungan rapat pimpinan sebagai landasan sebelum praktik mandiri terbimbing.

Peserta melaksanakan penyusunan laporan kegiatan dan notulensi secara mandiri dengan supervisi berkala dari mentor.

Sesi evaluasi bersama mentor untuk menilai capaian kompetensi peserta pada lima bulan berjalan dan menyusun rencana penguatan pada bulan berikutnya

Peserta menyelesaikan proyek/tugas akhir magang terkait evaluasi tertib administrasi dan penyusunan laporan akhir magang sebagai bentuk unjuk kompetensi menyeluruh pada bidang administrasi perkantoran dan ketatausahaan

Pendampingan langsung oleh mentor untuk memperkenalkan tata naskah dinas dan alur surat masuk/keluar pada kondisi kerja nyata di unit penempatan. Target: peserta mampu melaksanakan tugas dasar dengan bimbingan penuh

Praktik terbimbing pelaksanaan sistem pengarsipan dinamis (abjad, subjek, kronologis) sesuai SOP unit kerja. Target: peserta mampu melaksanakan tugas dengan bimbingan minimal dan mendokumentasikan hasil kerja

Praktik pelaksanaan pengelolaan dokumen digital dan basis data administrasi pada kondisi kerja riil unit penempatan.

Peserta melaksanakan pelayanan administrasi internal unit kerja secara mandiri dengan supervisi berkala dari mentor

Peserta melanjutkan pelaksanaan pengelolaan logistik dan kebutuhan operasional kantor secara mandiri dan mulai dilibatkan pada tugas dengan kompleksitas lebih tinggi

Penilaian akhir kompetensi peserta oleh mentor/pembimbing sebagai dasar penerbitan sertifikat pemagangan.

Peserta menyusun laporan akhir kegiatan magang selama enam bulan dan mempresentasikannya kepada mentor/pimpinan unit kerja.