Staff Logistic Intern

Materi ini membahas konsep dasar manajemen logistik dan rantai pasok dalam perusahaan perdagangan, mulai dari aliran barang, informasi, dan dokumen hingga koordinasi antara pemasok, gudang, bagian operasional, transportasi, dan pelanggan. Peserta mempelajari fungsi pergudangan, penerimaan dan pengeluaran barang, pengendalian persediaan, administrasi logistik, serta indikator kinerja operasional. Pembelajaran juga mencakup pengenalan dokumen logistik, penggunaan sistem informasi persediaan, prinsip keselamatan dan kesehatan kerja (K3), ketelitian administrasi, dan etika profesional. Pada akhir pembelajaran, peserta diharapkan mampu menjelaskan alur kerja logistik secara menyeluruh serta memahami keterkaitan setiap proses sebelum menjalankan praktik operasional pada bulan berikutnya.

Peserta mempraktikkan proses penerimaan barang dari pemasok, mulai dari pemeriksaan dokumen pengiriman, pencocokan jenis dan jumlah barang, pemeriksaan kondisi fisik, hingga pencatatan hasil penerimaan. Peserta mempelajari cara menangani selisih jumlah, barang rusak, dan ketidaksesuaian dokumen melalui pencatatan serta pelaporan kepada pembimbing. Praktik juga mencakup penyusunan arsip penerimaan dan pengenalan prosedur penempatan barang setelah dinyatakan sesuai.

Peserta mempraktikkan penempatan barang berdasarkan kode, kategori, lokasi penyimpanan, dan karakteristik produk. Materi meliputi pembaruan kartu stok atau data persediaan, penggunaan spreadsheet maupun aplikasi inventori, pemeriksaan stok fisik, dan rekonsiliasi antara catatan dengan kondisi aktual. Peserta juga mempelajari konsep stok minimum, stok maksimum, titik pemesanan kembali, serta identifikasi selisih persediaan. Seluruh kegiatan mengacu pada prosedur perusahaan dan dilaksanakan dengan supervisi pembimbing.

Peserta mempelajari dan mempraktikkan proses pemenuhan pesanan berdasarkan permintaan internal atau pesanan pelanggan yang telah disetujui. Kegiatan meliputi pemeriksaan ketersediaan stok, pengambilan barang (picking), pemeriksaan kesesuaian produk, pengemasan (packing), pelabelan, serta pencatatan pengeluaran barang. Peserta juga berlatih mencocokkan pesanan dengan dokumen pengiriman dan memastikan setiap transaksi memperbarui data persediaan. Praktik menekankan akurasi, ketepatan waktu, pencegahan kesalahan, dan kepatuhan terhadap prosedur kerja.

Peserta mempraktikkan administrasi distribusi barang yang telah disiapkan pada tahap pemenuhan pesanan. Kegiatan mencakup pemeriksaan dokumen pengiriman, pencatatan jadwal keberangkatan, koordinasi administratif dengan petugas gudang dan penyedia transportasi, serta pemantauan status pengiriman. Peserta juga mempelajari pencatatan bukti serah terima, keterlambatan, kerusakan dalam perjalanan, dan ketidaksesuaian penerimaan. Data distribusi digunakan untuk menyusun laporan pengiriman dan mengidentifikasi hambatan yang memengaruhi ketepatan waktu serta kualitas layanan logistik.

Peserta mengintegrasikan data penerimaan barang, persediaan, pemenuhan pesanan, dan distribusi untuk mengevaluasi kinerja operasional logistik. Materi mencakup penyusunan laporan berkala, pengolahan data menggunakan spreadsheet, pengukuran indikator kinerja seperti akurasi stok, ketepatan pemenuhan pesanan, dan ketepatan waktu pengiriman, serta identifikasi penyebab kendala operasional. Peserta kemudian menyusun rekomendasi perbaikan yang realistis berdasarkan data dan mempresentasikan hasilnya kepada pembimbing. Pada tahap akhir, peserta menyiapkan portofolio bukti kerja dan menjalani evaluasi kompetensi internal sebagai persiapan awal menghadapi asesmen sertifikasi.