Finance & Accounting Assistant Intern

Pengenalan industri Event Organizer (EO) dari kacamata keuangan dan pemahaman unit kompetensi dasar SKKNI Teknisi Akuntansi. Peserta akan mempelajari struktur Chart of Accounts (Bagan Akun) yang spesifik untuk EO, anatomi Rencana Anggaran Biaya (RAB) acara, dan siklus akuntansi secara utuh. Pembelajaran juga difokuskan pada teori perpajakan dasar industri hiburan (seperti PPh 21 untuk talent/pekerja lepas, dan PPh 23 untuk sewa alat/vendor). Output bulan ini adalah pemahaman teoretis yang kuat mengenai tata kelola keuangan EO sebelum peserta turun langsung memproses data transaksi riil.

Menerapkan teori dari Topik 1 ke dalam administrasi harian. Peserta mempraktikkan proses identifikasi, validasi, dan pengarsipan dokumen sumber (nota, kuitansi, faktur pajak). Fokus utama adalah pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem dana tetap (imprest fund system) untuk kebutuhan operasional harian produksi acara. Peserta berlatih memastikan setiap bukti pengeluaran sah, terotorisasi, dan siap untuk diinput ke dalam sistem pencatatan.

Berbekal pemahaman dokumen transaksi di Topik 2, peserta kini menangani arus kas yang lebih besar. Peserta mempraktikkan administrasi Account Payable (pembayaran vendor panggung, venue, lighting) dan Account Receivable (penagihan termin pembayaran kepada klien/sponsor). Praktik ini mencakup pemotongan pajak (PPh) sesuai teori di Bulan 1, serta pencocokan pengeluaran aktual dengan plafon anggaran (RAB) acara untuk mencegah kebocoran dana (overbudget).

Seluruh transaksi dari kas kecil dan hutang-piutang (Topik 2 dan 3) kini memasuki tahap pemrosesan data. Peserta mempraktikkan pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum dan jurnal khusus, lalu mempostingnya ke Buku Besar (Ledger) menggunakan perangkat lunak akuntansi. Peserta juga diwajibkan melakukan praktik rekonsiliasi bank secara berkala untuk mencocokkan saldo catatan kas perusahaan dengan rekening koran, memastikan tidak ada transaksi acara yang terlewat atau tidak valid.

Melanjutkan siklus dari neraca saldo di Topik 4, peserta mulai menyusun hasil akhir siklus akuntansi. Praktik difokuskan pada pembuatan Laporan Laba/Rugi (Income Statement) khusus untuk satu proyek acara yang telah selesai. Peserta melakukan analisis varians (membandingkan realisasi pengeluaran dengan RAB awal) dan menyusun Laporan Arus Kas (Cash Flow), sehingga manajemen dapat melihat secara jelas tingkat keuntungan dari acara yang diselenggarakan.

Tahap penyelesaian di mana peserta mempraktikkan pembuatan jurnal penyesuaian dan jurnal penutup pada akhir periode akuntansi proyek. Peserta juga melakukan simulasi audit internal dasar untuk mengevaluasi kelengkapan dokumen pendukung pelaporan keuangan (Topik 5). Sisa hari kerja didedikasikan untuk mengompilasi seluruh dokumen kerja (mulai dari Bukti Kas Masuk/Keluar, Jurnal, hingga Laporan Keuangan Final) menjadi satu portofolio utuh yang siap diajukan untuk ujian pra-asesmen Sertifikasi BNSP.