General Affairs & Stage Management Intern

Pengenalan teoritis mengenai siklus manajemen acara berdasarkan standar SKKNI. Peserta dari jurusan Administrasi dan Manajemen akan mempelajari sistem tata kelola logistik, pengelolaan anggaran dasar operasional, serta regulasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lokasi acara. Bagi aspek Ilmu Komunikasi, materi difokuskan pada alur komunikasi interpersonal antara departemen teknis, talent , dan klien. Peserta juga mempelajari cara membaca dan membedah dokumen acara seperti denah lantai (tata ruang), cue sheet (panduan aba-aba panggung), dan rundown , sebagai fondasi teori sebelum terjun ke lapangan.

Menerapkan teori tata kelola dari Topik 1 ke dalam sistem administrasi nyata. Peserta membayangkan proses pencarian ( sourcing ), sponsorship, dan negosiasi dengan vendor penyedia alat panggung (tenda, panggung, sound system , lighting ). Praktik ini meningkatkan kemampuan komunikasi bisnis dan manajemen sumber daya. Output bulan ini adalah kemampuan menyusun checklist kebutuhan produksi, timeline pengiriman barang, dan draft kontrak vendor sesuai standar administrasi perusahaan.

Melanjutkan proses dari Bulan 2, logistik yang telah dipesan kini didistribusikan ke lokasi acara. Peserta menciptakan pengaturan alur masuk-keluar barang ( loading/unloading ), penempatan penempatan alat berdasarkan denah lantai , dan menerapkan standar K3 di lapangan. Peserta berlatih mengelola krisis spasial, mengatur lalu lintas area kerja produksi ( belakang panggung dan depan rumah ), serta memastikan ketersediaan fasilitas dasar (listrik, udara, ruang tunggu) terakomodasi dengan baik.

Fokus bergeser dari area venue secara umum menuju spesifik ke atas panggung. Peserta merencanakan penyusunan cue sheet teknis, penataan ruang ganti ( backstage flow ), dan tata cara mengarahkan talent atau pengisi acara. Menggunakan ilmu komunikasi terapan, peserta berlatih memberikan instruksi yang jelas, tegas, namun tetap sopan ( keramahan ) kepada artis, pembicara, dan pengisi acara agar mereka siap tampil tepat waktu sesuai rundown .

Integrasi seluruh persiapan dari Topik 1 hingga 4 dalam pelaksanaan acara (baik simulasi maupun proyek nyata). Peserta bertindak sebagai Stage Manager atau Floor Director , menyebarkan panggilan pertunjukan (memberikan aba-aba melalui alat komunikasi/HT kepada operator lampu, suara, dan multimedia) selaras dengan alur bakat yang naik-turun panggung. Fokus utama adalah manajemen waktu, pengambilan keputusan secara cepat saat terjadi perubahan mendadak ( pemecahan masalah ), dan komunikasi lintas divisi secara efisien.

Pasca-acara, peserta kembali menyebarkan ilmu manajemen dan administrasi. Tugasnya meliputi pengawasan pembongkaran panggung ( load out ), pengembalian barang sewaan, dan pendataan inventaris perusahaan. Peserta juga diwajibkan menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) administratif yang mencakup catatan evaluasi acara. Sisa waktu dikhususkan untuk mengompilasi seluruh dokumen kerja (dari checklist vendor di Bulan 2 hingga LPJ di Bulan 6) menjadi satu portofolio utuh (bukti unjuk kerja) sebagai kelengkapan syarat ujian asesmen Sertifikasi BNSP.