HR & Talent Acquisition Intern

Pengenalan ekosistem industri Event Organizer dari perspektif kepersonaliaan dan pemahaman unit kompetensi dasar SKKNI Bidang MSDM. Peserta mempelajari teori analisis beban kerja, merumuskan Deskripsi Pekerjaan (Job Description), serta menetapkan Spesifikasi Jabatan untuk kru freelance maupun staf tetap. Pembelajaran difokuskan pada teknik pemetaan kebutuhan talenta (talent mapping) yang memadukan dasar asesmen psikologis dengan strategi rekrutmen. Output bulan ini adalah pemahaman teoretis yang kuat dalam menetapkan metrik kualifikasi dan target KPI kandidat sebelum peserta turun langsung mempublikasikan lowongan di bulan berikutnya.

Menerapkan teori perencanaan dari Topik 1 ke dalam eksekusi penarikan kandidat. Peserta mempraktikkan penyusunan materi lowongan kerja (copywriting rekrutmen) yang komunikatif dan mempublikasikannya melalui berbagai platform digital. Menggunakan keilmuan komunikasi, peserta bertindak sebagai representasi perusahaan untuk membangun employer branding yang positif. Praktik ini melatih peserta mengumpulkan dan menyortir aplikasi (CV screening) secara efisien untuk memastikan kandidat yang masuk selaras dengan kualifikasi standar SKKNI dan kebutuhan spesifik proyek acara.

xBerbekal data kandidat yang lolos seleksi di Topik 2, peserta memasuki tahap evaluasi langsung. Memanfaatkan keilmuan Psikologi dan Bimbingan Konseling, peserta mempraktikkan teknik wawancara Behavioral Event Interview (BEI) untuk menggali kompetensi, kepribadian, dan ketahanan stres kandidat saat menghadapi tekanan di lapangan. Peserta berlatih melakukan penilaian (scoring), background check, dan menyusun laporan rekomendasi penempatan yang objektif kepada manajer proyek (sebagai user) berdasarkan hasil observasi perilaku.

Terhadap kandidat yang disetujui pada Topik 3, peserta mempraktikkan tahapan administrasi penerimaan. Peserta berlatih mengomunikasikan penawaran kerja (offering letter), menjelaskan hak dan kewajiban sesuai kontrak, serta merancang dan memfasilitasi program orientasi (onboarding) untuk kru atau karyawan baru. Praktik ini memastikan proses transisi berjalan mulus, pemahaman budaya kerja perusahaan tersampaikan dengan baik, dan kelengkapan dokumen data induk kepersonaliaan terarsipkan sesuai standar administrasi HR yang sah.

Setelah tim bekerja di lapangan (pasca-Topik 4), peserta mempraktikkan pemantauan kinerja melalui sistem evaluasi proyek acara. Menggunakan pendekatan konseling, peserta berlatih menangani keluhan (grievance handling), menjembatani konflik interpersonal antar kru produksi saat hari-H acara, dan memberikan umpan balik (feedback) yang konstruktif. Praktik ini mengasah empati dan kemampuan mediasi peserta untuk menjaga moral, disiplin kerja, dan produktivitas tim secara keseluruhan.

Tahap pamungkas di mana peserta melakukan audit atas seluruh siklus rekrutmen dan retensi (dari Topik 1 hingga Topik 5). Peserta mempraktikkan penyusunan laporan analitik, seperti mengukur efektivitas saluran rekrutmen, tingkat perputaran karyawan (turnover rate), dan evaluasi time-to-hire. Sisa hari kerja difokuskan untuk mengompilasi seluruh dokumen kerja (mulai dari Draf Job Description, Form Wawancara, Jadwal Onboarding, hingga Laporan Kinerja) menjadi satu portofolio utuh sebagai bukti unjuk kerja untuk pendaftaran pra-asesmen Sertifikasi BNSP.