General Affairs & HR

Pada bulan pertama, peserta mendalami aspek teoretis regulasi ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja/Ketenagakerjaan), fungsi dasar Manajemen SDM (Talent Acquisition, Performance Management, Employee Relations), serta peran General Affairs dalam operasional media. Peserta mempelajari kode etik penanganan data karyawan, penerapan K3 Perkantoran, teori komunikasi organisasi, dan prinsip psikologi industri/organisasi. Peserta juga memetakan unit-unit kompetensi SKKNI MSDM sebagai fondasi pelaksanaan tugas selanjutnya.

Peserta mempraktikkan proses rekrutmen end-to-end mulai dari menyusun job posting, melakukan penyaringan (screening) berkas lamaran, hingga administrasi dan penyajian tes psikologi/alat ukur seleksi sederhana. Peserta juga mempraktikkan simulasi wawancara berbasis kompetensi (BEI), pengelolaan komunikasi dengan calon kandidat, serta merancang dan mengeksekusi program orientasi (onboarding) untuk karyawan/kontributor media baru.

Peserta mengaplikasikan keahlian Psikologi/BK/Ilkom dalam memfasilitasi komunikasi internal, mengelola program keterikatan karyawan (employee engagement), dan memantau kepuasan kerja. Peserta berlatih menangani keluhan (grievance handling), melakukan teknik pendengaran aktif dan konseling dasar untuk mengatasi stres kerja tim redaksi/lapangan, serta menyusun memo internal atau newsletter perusahaan secara profesional.

Peserta berperan dalam fungsi General Affairs dengan mempraktikkan pendataan dan pembukuan aset perusahaan (alat liputan, fasilitas kantor, dan kendaraan operasional). Peserta berlatih mengelola proses pengadaan barang/jasa (procurement) skala kecil, melakukan perbandingan penawaran vendor, mengurus perpanjangan izin/sewa, serta menjamin ketersediaan perlengkapan operasional media.

Peserta mempraktikkan pengawasan standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lingkungan kerja media dan ruang liputan. Peserta menyusun identifikasi bahaya dan penilaian risiko (IBPR) sederhana, mengelola administrasi personalia harian (pencatatan cuti, izin, rekapitulasi data absensi untuk pendukung HR/Payroll), serta menangani kesiapan fasilitas tanggap darurat kantor.

Peserta membantu proses rekapitulasi Penilaian Kinerja Karyawan (Performance Appraisal) dan melakukan evaluasi ketersediaan fasilitas General Affairs. Di akhir program, peserta mengompilasi seluruh dokumen kerja (berkas rekrutmen, materi orientasi, SOP/Formulir GA, laporan inventaris, laporan K3, dan alur konseling) menjadi Buku Portofolio Kompetensi HR & GA sesuai standar asesmen Sertifikasi BNSP Staf MSDM / Staf General Affairs.