Staf Administrasi Redaksi / Operasional

Peserta mempelajari prinsip administrasi perkantoran, fungsi administrasi dalam perusahaan media, struktur organisasi dan hubungan kerja redaksi dengan bagian operasional, siklus pengelolaan dokumen, pengenalan arsip fisik dan digital, dasar aplikasi perkantoran, etika komunikasi, kerahasiaan informasi, serta prosedur kerja dan pengendalian administrasi. Pembelajaran menggunakan penjelasan materi, studi kasus, diskusi, dan simulasi alur kerja redaksi. Pada akhir bulan, peserta diharapkan memahami proses administrasi dari penerimaan informasi hingga dokumentasi dan pelaporan, sebagai landasan untuk menjalankan seluruh praktik pada bulan berikutnya

Peserta menerapkan proses administrasi dokumen dalam kegiatan operasional redaksi. Praktik meliputi penerimaan dan pengiriman dokumen, pencatatan surat masuk dan keluar, pemeriksaan kelengkapan dokumen, pemberian kode, klasifikasi dokumen, penataan arsip fisik, digitalisasi dokumen, penamaan file, penyimpanan terstruktur, serta pencarian kembali arsip. Peserta juga mempraktikkan pencatatan status dokumen dan pembuatan daftar kendali agar setiap dokumen dapat ditelusuri. Semua pekerjaan dilakukan berdasarkan SOP perusahaan dan di bawah supervisi pembimbing.

Peserta mengembangkan keterampilan pengolahan data administrasi menggunakan aplikasi pengolah kata, spreadsheet, dan penyimpanan dokumen digital. Materi meliputi pembuatan tabel, formulir, daftar kendali, penginputan data, validasi, pemutakhiran data, penggunaan rumus dasar, penyaringan dan pengurutan data, pengelolaan hak akses, serta pemeriksaan konsistensi data. Data bersumber dari dokumen dan arsip yang telah dikelola pada bulan kedua. Peserta diarahkan untuk menghasilkan basis data administrasi yang akurat, mudah diperbarui, dan mendukung kebutuhan informasi operasional redaksi.

Peserta mempraktikkan administrasi kegiatan dan koordinasi operasional redaksi melalui penyusunan agenda, pemutakhiran jadwal, persiapan rapat, distribusi undangan, pencatatan notulen, pencatatan keputusan, dan pemantauan tindak lanjut. Peserta juga mengelola daftar tugas berdasarkan penanggung jawab dan tenggat, memperbarui status pekerjaan, serta berkoordinasi dengan bagian redaksi dan operasional. Informasi yang digunakan berasal dari basis data yang disiapkan pada bulan ketiga. Penekanan diberikan pada ketepatan informasi, komunikasi profesional, dan ketertiban dokumentasi.

Peserta mempelajari dan menerapkan proses penyusunan laporan administrasi dan operasional berdasarkan dokumen, basis data, serta hasil koordinasi kegiatan. Materi mencakup pengumpulan data, pemeriksaan kelengkapan, rekonsiliasi informasi, penyusunan tabel rekapitulasi, perbandingan rencana dengan realisasi, pemantauan tenggat, identifikasi ketidaksesuaian, serta penyusunan laporan tertulis. Peserta juga mempraktikkan pembuatan daftar kendali dokumen dan indikator kinerja administrasi sederhana. Hasil laporan harus akurat, dapat ditelusuri ke sumbernya, dan disajikan dengan format yang mudah dipahami oleh atasan.

Peserta melaksanakan proyek akhir dengan mengintegrasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari selama lima bulan sebelumnya. Proyek mencakup pengelolaan dokumen, pemeliharaan arsip digital, pengolahan data, pengelolaan jadwal dan tindak lanjut, serta penyusunan laporan operasional dalam satu alur kerja administrasi. Peserta diminta mengidentifikasi kendala, memeriksa kesesuaian proses dengan SOP, mengusulkan perbaikan yang realistis, dan mempresentasikan hasil kerja kepada pembimbing. Pada akhir periode, peserta menyusun portofolio bukti kerja, melakukan evaluasi kompetensi, serta mengidentifikasi kesenjangan kemampuan yang perlu diperbaiki sebelum mengikuti asesmen sertifikasi