Accounting & Finance

Pengenalan profil, struktur organisasi, program kerja, sumber penerimaan, jenis pengeluaran, alur persetujuan transaksi, kode etik, serta kebijakan kerahasiaan data keuangan Yayasan OK OCE Sosial Kemanusiaan.

Memahami persamaan dasar akuntansi dan pengelompokan transaksi ke dalam akun kas, bank, pendapatan, beban operasional, beban program, utang, aset, dan akun terkait lainnya.

Mempelajari penyusunan Rencana Anggaran Biaya kegiatan dan program berdasarkan kebutuhan, volume, satuan biaya, jadwal pelaksanaan, serta sumber pendanaan.

Mempelajari kewajiban perpajakan yayasan, jenis transaksi yang dapat menimbulkan kewajiban pajak, jadwal pembayaran dan pelaporan, serta pentingnya kepatuhan administrasi perpajakan.

Membantu menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran, laporan posisi kas dan bank, rekapitulasi biaya program, serta laporan anggaran dan realisasi periode berjalan.

Peserta melaksanakan rangkaian administrasi keuangan secara lebih mandiri dengan tetap berada di bawah supervisi pembimbing, mulai dari menerima dan memeriksa dokumen transaksi, melakukan pencatatan, mengklasifikasikan akun, memperbarui buku kas dan bank, hingga menyiapkan rekapitulasi transaksi. Materi ini menjadi penerapan terpadu atas kompetensi yang telah dipelajari pada bulan pertama sampai bulan kelima.

Mempelajari jenis dan fungsi dokumen keuangan, antara lain kuitansi, invoice, nota, bukti transfer, formulir kas masuk, formulir kas keluar, surat pertanggungjawaban, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan pengelompokan, penomoran, pemindaian, dan pengarsipan dokumen keuangan secara fisik maupun digital berdasarkan tanggal, jenis transaksi, program, serta sumber dana.

Melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran harian ke dalam buku kas atau spreadsheet, mencantumkan tanggal, uraian, nominal, akun, program, sumber dana, serta nomor bukti transaksi.

Melakukan penjurnalan transaksi penerimaan dan pengeluaran berdasarkan bukti transaksi yang sah serta memastikan penggunaan akun dan nilai transaksi telah sesuai.

Mencocokkan catatan pembukuan dengan saldo kas fisik dan rekening koran, mengidentifikasi selisih transaksi, serta menyiapkan catatan koreksi apabila ditemukan ketidaksesuaian.Penggunaan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk Keuangan

Menggunakan rumus dasar, tabel, filter, validasi data, pivot table sederhana, dan format laporan untuk membantu pengolahan serta penyajian data keuangan.

Membandingkan anggaran dengan realisasi pengeluaran, menghitung selisih, mengidentifikasi potensi kelebihan anggaran, dan menyusun laporan pemantauan penggunaan dana.

Melakukan pencatatan keuangan berdasarkan program dan sumber dana, termasuk dana donasi, zakat, infak, sedekah, bantuan mitra, serta kegiatan sosial dan pemberdayaan.

Menyiapkan rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran kegiatan, bukti transaksi, daftar penerima manfaat, dokumentasi, serta lampiran pendukung untuk laporan pertanggungjawaban.

Mengidentifikasi transaksi honorarium, jasa, sewa, pengadaan barang, dan transaksi lainnya yang memiliki aspek perpajakan berdasarkan dokumen dan ketentuan yang berlaku.

Membantu menyiapkan data penghitungan pajak, identitas pihak yang dipotong, dasar pengenaan pajak, tarif, nilai pemotongan, serta rekapitulasi kewajiban pajak di bawah pengawasan pembimbing.

Membantu menyiapkan dokumen pembuatan kode billing, bukti pembayaran, bukti potong, dan dokumen pelaporan pajak melalui sistem perpajakan yang digunakan organisasi dengan pendampingan pembimbing.

Memeriksa kesesuaian antara pencatatan transaksi, bukti transaksi, saldo kas dan bank, klasifikasi akun, serta kelengkapan dokumen pendukung sebelum laporan disampaikan.

Membantu menyusun daftar dokumen yang diperlukan dalam proses audit atau pemeriksaan, menyiapkan sampel bukti transaksi, serta menelusuri dokumen berdasarkan permintaan pembimbing.

Menyusun proyek akhir berupa perbaikan format pembukuan, sistem pengarsipan, dashboard anggaran, rekapitulasi pajak, atau prosedur administrasi keuangan yang dapat diterapkan di Yayasan OK OCE Sosial Kemanusiaan.

Peserta melakukan analisis sederhana terhadap laporan penerimaan dan pengeluaran, posisi kas dan bank, serta perbandingan antara anggaran dan realisasi. Peserta mengidentifikasi selisih, pola pengeluaran, transaksi yang perlu diklarifikasi, dan potensi perbaikan dalam pengelolaan anggaran program maupun operasional yayasan.

Peserta membantu melakukan pemeriksaan akhir atas kelengkapan administrasi keuangan dan perpajakan, termasuk kesesuaian bukti transaksi, data pemotongan pajak, kode billing, bukti pembayaran, bukti potong, dan dokumen pelaporan. Kegiatan dilakukan dengan arahan pembimbing untuk memastikan dokumen tersusun tertib dan mudah ditelusuri.

Peserta menyusun atau memperbarui prosedur kerja sederhana yang berkaitan dengan penerimaan dan pengeluaran dana, verifikasi transaksi, pengarsipan dokumen, rekonsiliasi kas dan bank, pertanggungjawaban kegiatan, serta administrasi perpajakan. Prosedur disusun berdasarkan praktik kerja yang telah dipelajari selama masa magang.

Peserta menyempurnakan proyek akhir yang telah disusun pada bulan kelima berdasarkan masukan pembimbing. Proyek dapat berupa format laporan keuangan, dashboard anggaran, sistem pengarsipan, rekapitulasi pajak, checklist pemeriksaan dokumen, atau alat bantu administrasi keuangan lainnya. Peserta juga menyusun rekomendasi yang realistis dan dapat diterapkan oleh yayasan.

Peserta melakukan serah terima dokumen kerja, file digital, format laporan, rekapitulasi transaksi, dan hasil proyek akhir kepada pembimbing. Peserta memastikan seluruh dokumen telah diberi nama, dikelompokkan, dan disimpan sesuai sistem pengarsipan yang berlaku. Kegiatan ditutup dengan evaluasi akhir terhadap kedisiplinan, ketelitian, kemampuan teknis, komunikasi, integritas, dan tanggung jawab peserta.

Peserta mempresentasikan rangkaian pekerjaan, hasil analisis, proyek akhir, serta rekomendasi perbaikan administrasi keuangan, akuntansi, dan perpajakan. Pembimbing melakukan evaluasi terhadap penguasaan kompetensi peserta, kemampuan menyelesaikan pekerjaan, ketepatan data, pemahaman alur kerja, dan kesiapan peserta memasuki dunia kerja.