Finance Internship

Fokus: Pemahaman alur kerja dan kelengkapan dokumen Tugas dan aktivitas: 1. Mempelajari struktur organisasi, SOP, dan alur kerja departemen Finance. 2. Mengenali jenis transaksi penerimaan dan pengeluaran kas serta bank. 3. Mempelajari dokumen keuangan, seperti invoice, kuitansi, nota, dan voucher. 4. Membantu mengelompokkan dan mengarsipkan dokumen transaksi keuangan. 5. Mempelajari penggunaan Microsoft Excel atau spreadsheet untuk administrasi keuangan. Kompetensi yang dikembangkan: Pemahaman dasar proses keuangan, administrasi dokumen, ketelitian, dan pengoperasian spreadsheet. Target hasil: Memahami alur administrasi Finance dan mampu mengelompokkan dokumen sesuai kategori.

Fokus: Input data dan pengolahan transaksi Tugas dan aktivitas: 1. Membantu menginput transaksi penerimaan dan pengeluaran kas atau bank berdasarkan dokumen pendukung. 2. Membantu merekap transaksi harian dan bulanan menggunakan Microsoft Excel. 3. Memeriksa kelengkapan tanggal, nomor dokumen, nominal, dan keterangan transaksi. 4. Membantu mengelompokkan transaksi berdasarkan jenis dan kategori biaya. 5. Membantu memperbarui database transaksi keuangan sesuai arahan staf Finance. Kompetensi yang dikembangkan: Pencatatan transaksi, pengelolaan data, penggunaan rumus dasar Excel, dan pemeriksaan administratif. Target hasil: Menghasilkan rekapitulasi transaksi yang lengkap, terstruktur, dan mudah ditelusuri.

Fokus: Pencocokan data transaksi Tugas dan aktivitas: 1. Membantu mencocokkan catatan transaksi kas dan bank dengan rekening koran. 2. Membantu mengidentifikasi perbedaan nominal, tanggal, atau pencatatan transaksi. 3. Merekap hasil pencocokan dan mendokumentasikan transaksi yang memerlukan pemeriksaan lanjutan. 4. Membantu memeriksa kelengkapan bukti transaksi yang belum sesuai. 5. Membantu menyiapkan data rekonsiliasi untuk diperiksa oleh staf Finance. Kompetensi yang dikembangkan: Analisis data transaksi, rekonsiliasi dasar, pemecahan masalah, dan ketelitian. Target hasil: Menghasilkan rekap rekonsiliasi awal beserta daftar selisih yang perlu ditindaklanjuti.

Fokus: Pemantauan status transaksi Tugas dan aktivitas: 1. Membantu merekap data utang dagang dan piutang berdasarkan dokumen yang tersedia. 2. Membantu memperbarui status pembayaran dan penerimaan berdasarkan informasi dari staf terkait. 3. Membantu mendata kasbon serta memantau kelengkapan dokumen pertanggungjawabannya. 4. Membantu mengidentifikasi transaksi yang belum lengkap atau memerlukan tindak lanjut. 5. Membantu menyusun laporan status utang, piutang, dan kasbon secara berkala. Kompetensi yang dikembangkan: Administrasi utang-piutang, pemantauan transaksi, pengelolaan database, dan koordinasi lintas departemen. Target hasil: Tersedianya daftar utang, piutang, dan kasbon dengan status yang diperbarui.

Fokus: Pengolahan data dan interpretasi dasar Tugas dan aktivitas: 1. Membantu menggabungkan data transaksi untuk kebutuhan laporan keuangan berkala. 2. Membantu menyusun rekap penerimaan, pengeluaran, serta biaya operasional. 3. Membantu membandingkan data transaksi antarperiode untuk melihat perubahan nominal. 4. Membantu mengidentifikasi pola pengeluaran dan selisih data sebagai bahan evaluasi. 5. Membantu menyajikan hasil rekapitulasi dalam tabel, grafik sederhana, atau ringkasan laporan. Kompetensi yang dikembangkan: Analisis keuangan dasar, visualisasi data, penyusunan laporan, dan interpretasi informasi. Target hasil: Menghasilkan laporan pendukung keuangan dan analisis sederhana berdasarkan data aktual.

Fokus: Integrasi keterampilan dan evaluasi akhir Tugas dan aktivitas: 1. Membantu melakukan pemeriksaan ulang atas kelengkapan dan konsistensi data transaksi yang telah diolah. 2. Menyelesaikan rekapitulasi transaksi, rekonsiliasi awal, serta laporan pendukung sesuai penugasan. 3. Mengevaluasi hasil pekerjaan dan mengidentifikasi kendala dalam proses administrasi keuangan. 4. Menyusun usulan perbaikan sederhana, seperti format rekapitulasi atau sistem pengarsipan yang lebih terstruktur. 5. Menyusun laporan akhir magang dan mempresentasikan hasil pembelajaran kepada pembimbing. Kompetensi yang dikembangkan: Evaluasi data, pemecahan masalah, komunikasi profesional, dan penyusunan laporan akhir. Target hasil: Laporan akhir magang, dokumentasi hasil pekerjaan, dan usulan perbaikan proses administrasi Finance.