Finance & Accounting Intern

Peserta diperkenalkan dengan struktur departemen Finance & Accounting, alur pengelolaan keuangan perusahaan, pembagian tanggung jawab, serta prosedur pengajuan dan persetujuan transaksi. Peserta mempelajari prinsip dasar akuntansi, persamaan akuntansi, sistem debit dan kredit, serta perbedaan aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan beban. Kegiatan praktik mencakup pengenalan dokumen transaksi seperti invoice, kuitansi, bukti pembayaran, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya. Peserta juga belajar mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori transaksi, menyusun arsip digital, memeriksa kelengkapan dokumen, serta menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pencatatan sederhana.

Peserta mempelajari proses pencatatan transaksi keuangan berdasarkan dokumen pendukung, mulai dari penerimaan invoice, pencatatan pembelian dan penjualan, pengelolaan bukti pembayaran, hingga pemantauan status transaksi. Peserta memahami perbedaan utang usaha (accounts payable) dan piutang usaha (accounts receivable), termasuk pentingnya ketepatan tanggal transaksi, nilai tagihan, jatuh tempo, serta kesesuaian dokumen dengan transaksi yang terjadi. Dalam kegiatan praktik, peserta membantu memeriksa kelengkapan invoice, mencocokkan dokumen dengan purchase order atau bukti penerimaan jika tersedia, memperbarui daftar utang dan piutang, serta membuat rekap tagihan yang akan jatuh tempo. Peserta juga mempelajari cara mengidentifikasi duplikasi invoice, ketidaksesuaian nominal, dan dokumen yang membutuhkan klarifikasi. Persetujuan pembayaran dan tindakan penagihan tetap mengikuti kewenangan serta prosedur perusahaan.

Peserta mempelajari konsep rekonsiliasi bank, pengelolaan kas, pemantauan arus kas, serta administrasi pengeluaran operasional. Materi mencakup perbandingan catatan kas internal dengan mutasi rekening, identifikasi transaksi yang belum tercatat, pemeriksaan biaya administrasi bank, serta pengenalan perbedaan waktu pencatatan transaksi. Peserta berlatih mencocokkan data transaksi dari dua sumber, menandai transaksi yang belum sesuai, dan menyusun daftar selisih untuk ditinjau staf keuangan. Selain itu, peserta membantu mengelompokkan pengeluaran berdasarkan kategori biaya, memeriksa bukti transaksi, dan menyusun rekap pengeluaran operasional. Seluruh latihan dilakukan menggunakan data simulasi atau data perusahaan yang telah mendapat izin akses.

Peserta mempelajari fungsi laporan keuangan dalam menggambarkan kondisi dan kinerja perusahaan. Materi mencakup pengenalan laporan laba rugi, neraca atau laporan posisi keuangan, laporan arus kas, serta hubungan antara pencatatan transaksi dan penyusunan laporan. Peserta juga diperkenalkan pada siklus penutupan buku bulanan dan pentingnya konsistensi periode pencatatan. Dalam praktiknya, peserta membantu mengelompokkan data transaksi, menyiapkan rekap pendapatan dan beban, serta membuat laporan sederhana berdasarkan data yang telah diperiksa. Peserta mempelajari dasar penyusunan anggaran, pencatatan realisasi biaya, perbandingan anggaran dengan realisasi, dan identifikasi selisih (budget variance). Hasil analisis ditinjau oleh staf Finance & Accounting sebelum digunakan untuk pelaporan resmi.

Peserta mempelajari dasar administrasi perpajakan yang relevan dengan kegiatan perusahaan, termasuk pengenalan dokumen perpajakan, faktur pajak jika berlaku, bukti potong, dan dokumentasi transaksi yang berkaitan dengan kewajiban pajak. Peserta juga mempelajari pentingnya ketepatan periode pencatatan, kelengkapan bukti transaksi, serta koordinasi dengan staf yang bertanggung jawab atas perpajakan. Selain itu, peserta diperkenalkan pada pengendalian internal keuangan, seperti pemisahan tugas, prosedur persetujuan transaksi, pembatasan akses data, dokumentasi perubahan, dan pemeriksaan kelengkapan bukti pembayaran. Peserta membantu menata dokumen, menyusun checklist kepatuhan administratif, dan mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap. Perhitungan, penetapan kewajiban pajak, dan pelaporan resmi dilakukan oleh staf yang berwenang sesuai peraturan yang berlaku.

Pada bulan terakhir, peserta mengintegrasikan keterampilan pencatatan transaksi, pengelolaan utang dan piutang, rekonsiliasi, pelaporan, dan pengendalian biaya melalui proyek akhir. Peserta memilih satu permasalahan yang relevan dengan pekerjaan tim keuangan, misalnya peningkatan kerapian administrasi invoice, perbaikan proses rekonsiliasi, pemantauan piutang jatuh tempo, pengendalian biaya operasional, atau peningkatan ketepatan laporan bulanan. Peserta mengumpulkan data yang telah diizinkan, menyusun indikator pengukuran, menganalisis informasi menggunakan spreadsheet atau perangkat analitik yang tersedia, dan mengidentifikasi peluang perbaikan. Peserta kemudian menyusun rekomendasi berdasarkan temuan, menjelaskan manfaat yang diharapkan, serta mempresentasikan hasilnya kepada supervisor. Analisis harus menggunakan data yang valid, menyebutkan asumsi yang digunakan, dan tidak mengungkapkan informasi keuangan rahasia di luar kewenangan.