Administration Officer

Pengenalan profil, visi, misi, dan struktur organisasi Puskesmas. Pengenalan tugas dan fungsi bagian tata usaha. Pengenalan pembagian tugas administrasi dan unit kerja. Pengenalan alur koordinasi dan komunikasi internal. Pengenalan tata tertib dan budaya kerja Puskesmas. Pengenalan SOP administrasi perkantoran. Pengenalan etika pelayanan dan profesionalisme kerja.

Pengenalan tata naskah dinas dan tata persuratan. Pengenalan prosedur penerimaan surat masuk. Pengenalan pencatatan dan pendistribusian surat masuk. Pengenalan prosedur pembuatan surat keluar. Pembelajaran penyusunan konsep surat dinas. Pengenalan penomoran dan pemberian kode surat. Pengenalan pengelolaan buku agenda surat. Pengenalan pengelolaan surat undangan, surat tugas, surat pemberitahuan, dan surat keterangan. Pengenalan prosedur penyimpanan arsip surat.

Pengenalan sistem pengarsipan dokumen. Pembelajaran pengelompokan arsip berdasarkan jenis dan klasifikasi. Pengenalan penyimpanan dokumen fisik dan digital. Pengenalan penataan folder dan dokumen administrasi. Pembelajaran pencarian dan penelusuran dokumen. Pengenalan pemeliharaan dan pengamanan arsip. Pengenalan masa retensi dan penyusutan arsip sesuai ketentuan. Pengenalan kerahasiaan dokumen dan informasi kedinasan.

Pengenalan administrasi data pegawai. Pengenalan pengelolaan dokumen kepegawaian. Pengenalan daftar hadir dan rekapitulasi absensi. Pengenalan administrasi cuti, izin, dan tugas kedinasan. Pengenalan penyusunan jadwal kegiatan dan jadwal petugas. Pengenalan administrasi kenaikan pangkat dan pengembangan kompetensi. Pengenalan dokumentasi kegiatan pembinaan pegawai. Pengenalan pengelolaan data pegawai sesuai ketentuan perlindungan data.

Pengenalan administrasi kebutuhan alat tulis kantor (ATK). Pengenalan pencatatan inventaris barang. Pengenalan administrasi pemeliharaan sarana dan prasarana. Pengenalan pencatatan barang masuk dan keluar. Pengenalan administrasi peminjaman fasilitas dan perlengkapan. Pengenalan penyusunan daftar kebutuhan operasional. Pengenalan dokumentasi pemeliharaan fasilitas Puskesmas. Pengenalan koordinasi kebutuhan administrasi antarunit.

Pengenalan jenis data administrasi Puskesmas. Pembelajaran pengumpulan dan penginputan data. Pengenalan pemeriksaan kelengkapan dan konsistensi data. Pembelajaran rekapitulasi data menggunakan Microsoft Excel. Pengenalan pembuatan tabel dan grafik sederhana. Pengenalan penyusunan laporan kegiatan. Pengenalan penyajian data administrasi secara sistematis. Pengenalan prosedur verifikasi data oleh petugas yang berwenang. Pengenalan penyimpanan dan pencadangan data digital.