Purchasing (Pembelian) Internship

Mempelajari proses pendataan dan pembaruan database vendor, membantu mencari informasi pemasok, mengumpulkan penawaran harga, serta membuat tabel perbandingan harga berdasarkan spesifikasi barang, kualitas, waktu pengiriman, dan ketentuan pembayaran untuk mendukung proses evaluasi pembelian.

Mempraktikkan administrasi pemesanan barang kepada vendor, membantu memastikan kesesuaian informasi pada purchase order, memantau status pesanan dan jadwal pengiriman, serta melakukan koordinasi dengan vendor dan departemen terkait untuk mendukung ketepatan waktu pemenuhan kebutuhan perusahaan.

Memahami fungsi dan peran purchasing dalam perusahaan, alur proses pembelian barang, prosedur permintaan pembelian, jenis kebutuhan operasional, serta dokumen yang digunakan dalam proses pengadaan, termasuk purchase requisition, quotation, dan purchase order.

Mempraktikkan proses administrasi permintaan pembelian dari departemen terkait, melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen, menginput data permintaan pembelian, mengelola purchase order, serta melakukan pengarsipan dokumen pembelian secara sistematis sesuai prosedur perusahaan.

Mempelajari dasar pengendalian biaya pembelian dan mempraktikkan pengolahan data transaksi menggunakan Microsoft Excel, melakukan rekapitulasi harga dan jumlah pembelian, membandingkan penawaran dengan realisasi pembelian, serta menyusun laporan administrasi untuk membantu monitoring biaya dan efisiensi pengadaan.

Mempraktikkan penyusunan laporan akhir aktivitas purchasing, melakukan evaluasi sederhana terhadap ketepatan waktu pengiriman dan kelengkapan dokumen pembelian, mengidentifikasi kendala administrasi yang terjadi, serta menyusun rekomendasi perbaikan proses pembelian berdasarkan data dan pengalaman selama program magang.